Bộ hồ sơ năng lực vừa đóng xong đã phải sửa hai trang bảng giá? Tài liệu họp tháng nào cũng thay vài tờ mà cả tập vẫn phải làm lại từ đầu? Sổ gáy còng dành cho đúng những trường hợp đó: bìa giữ nguyên, phần ruột bên trong tháo ra thay được.

Tại In Nhanh Lê Bảo, bạn đặt in sổ tay gáy còng từ 10 cuốn, in kỹ thuật số cho đơn số ít, giao sau 5-7 ngày làm việc. Xưởng in trực tiếp tại Tân Phú nên giá bạn nhận là giá gốc tại xưởng.

Sổ gáy còng giữ ruột bằng bộ khoen mở ra được

Một cuốn sổ gáy còng có ba phần tách rời nhau: tấm bìa, bộ còng kim loại bắt vào gáy, và phần ruột giấy đã đục lỗ để kẹp vào còng. Hai đầu bộ còng có lẫy, bóp vào là các vòng khoen bật mở, tờ giấy rút ra hoặc cài thêm được ngay tại chỗ.

Đó là điểm khác duy nhất nhưng quan trọng nhất so với các kiểu đóng cố định. Sổ dán gáy, sổ khâu chỉ hay sổ tay gáy lò xo giữ ruột vĩnh viễn, muốn đổi một trang là phải đóng lại cuốn mới. Sổ còng cho bạn thay từng tờ và giữ lại tấm bìa.

Trên thị trường sản phẩm này còn được gọi là sổ còng, sổ bìa còng, sổ tay còng hoặc sổ hở còng. Bạn tìm theo tên nào thì cũng là cuốn sổ có bộ khoen kim loại ở gáy.

Chọn còng 2, 3, 6 hay 9 lỗ theo cách bạn xếp tài liệu

Số lỗ quyết định tờ giấy được giữ ở mấy điểm. Càng nhiều điểm giữ thì tờ giấy càng ít xoay và ít rách chân lỗ khi bị lật nhiều lần, đổi lại thao tác tháo lắp lâu hơn một chút.

Còn một thông số nữa đi kèm là đường kính vòng còng, tức độ mở của mỗi khoen. Nó quyết định cuốn sổ kẹp được bao nhiêu tờ, nên bạn cho biết số trang dự kiến để xưởng chọn cỡ còng theo đúng yêu cầu đó.

Chọn xong thì nhớ con số này lại. Ruột và còng phải cùng một hệ lỗ, sau này bạn đặt thêm ruột cũng phải đặt đúng số lỗ và đúng khoảng cách lỗ của cuốn sổ cũ.

Quy cách sổ tay gáy còng in tại xưởng

Bảng dưới đây là quy cách được đặt nhiều nhất. Kích thước, chất liệu bìa và kiểu còng đều thay đổi được theo yêu cầu của bạn.

Thông số theo quy cách phổ biến, thay đổi được theo yêu cầu. Giá gốc tại xưởng, chưa gồm VAT; cần xuất hóa đơn thì bạn báo trước để tính vào báo giá.

Bìa sổ còng chọn theo số lần cuốn sổ được mở ra

Bộ còng bắt cố định vào phần gáy, nên mỗi lần mở sổ là chỗ đó chịu lực. Cuốn sổ để trên bàn họp và cuốn sổ mang theo cả năm không cần cùng một loại bìa.

Bìa giấy mỹ thuật

Bề mặt có vân, lên màu trầm và sang, hợp cuốn sổ dùng trong một chiến dịch hoặc một đợt hồ sơ rồi thay bìa mới. Bìa mỹ thuật nên phủ thêm một lớp cán màng để chống bám vân tay và đỡ sờn cạnh.

Bìa cứng bồi

Lớp giấy in được bồi lên cốt bìa dày nên cuốn sổ đứng dáng, cầm chắc tay và giữ được hình dạng qua nhiều lần thay ruột. Đây là lựa chọn hợp lý khi bạn muốn giữ tấm bìa lại dùng nhiều năm, hoặc khi cuốn sổ được đem tặng khách. Cách bồi bìa và các mức độ dày có trong bài in sổ tay bìa cứng.

Trên bìa còn hai chi tiết đáng cân nhắc. Bo góc giúp bìa đỡ quăn mép khi cuốn sổ nằm trong cặp, còn ép kim làm logo nổi lên mà không cần in cả mảng màu.

Ruột sổ còng và cách thay ruột cho đợt tài liệu mới

Ruột sổ còng là những tờ rời đã đục lỗ, không phải một tay giấy được đóng liền. Bạn in ruột kẻ ngang để viết tay, hoặc in sẵn nội dung như bảng giá, quy trình, danh mục sản phẩm rồi kẹp vào còng theo thứ tự mong muốn.

Với cuốn sổ đang dùng, bạn làm được ba việc mà sổ đóng cố định không cho làm:

Thao tác thay ruột chỉ gồm bóp lẫy ở hai đầu còng cho khoen bật ra, rút tờ cần bỏ, cài tờ mới vào rồi ấn còng đóng lại. Đợt sau cần in thêm ruột cho những cuốn đã có, bạn gửi lại file cùng khổ giấy, số lỗ và khoảng cách lỗ của cuốn sổ cũ để xưởng báo giá theo số lượng đợt đó.

Hồ sơ năng lực, bảng giá, tài liệu họp dùng sổ còng thế nào

Sổ gáy còng phát huy đúng chỗ khi nội dung bên trong còn thay đổi. Bốn tình huống dưới đây được đặt nhiều nhất tại xưởng.

Hồ sơ năng lực và bảng giá gửi khách

Phần giới thiệu công ty vài năm mới sửa, còn bảng giá và danh mục dự án thì đổi liên tục. Đóng còng cho phép bạn giữ nguyên bìa và các trang cố định, chỉ in lại mấy tờ có số liệu mới. Cần một bản đóng liền để phát tại hội chợ thì bạn xem thêm in catalogue.

Tài liệu đào tạo và quy trình nội bộ

Mỗi khóa học lại bổ sung bài mới, mỗi lần soát quy trình lại thay vài biểu mẫu. Học viên và nhân viên giữ một cuốn duy nhất, phần thay đổi được cấp bù bằng những tờ rời.

Sổ họp và sổ công tác theo dự án

Biên bản họp, checklist công trường, phiếu nghiệm thu đều là giấy tờ cần gom theo dự án rồi tách ra lưu. Sổ còng cho bạn rút phần đã xong sang hồ sơ lưu và cài tiếp tài liệu của giai đoạn mới.

Sổ tay quà tặng dùng được nhiều năm

Sổ tặng khách và tặng nhân viên thường bị bỏ đi sau khi viết hết trang. Cuốn sổ còng thì người nhận mua ruột mới hoặc xin thêm ruột là dùng tiếp, logo trên bìa cũng ở lại lâu hơn.

Chuẩn bị file: chừa lề gáy cho hàng lỗ đục

File ruột sổ còng khác file sổ thường ở một chỗ: phía gáy có một hàng lỗ và một hàng khoen nằm đè lên. Bốn việc dưới đây nên làm ngay trong bản thiết kế.

File được kiểm tra trước khi lên máy. Những lỗi thấy được từ file như chữ nằm trong vùng đục lỗ, ảnh thiếu độ phân giải hay thiếu tràn lề đều được báo lại cho bạn ở bước duyệt mẫu.

Đặt in sổ gáy còng từ 10 cuốn tại xưởng Tân Phú

Xưởng in trực tiếp tại 863 Trường Chinh, P. Tây Thạnh, Q. Tân Phú, TP.HCM, không qua trung gian. Bạn đặt từ xa được, ba bước sau là xong một đơn.

Ba điều xưởng nhận về mình khi bạn đặt đơn:

Câu hỏi thường gặp

Chín câu khách hỏi nhiều nhất khi đặt in sổ gáy còng:

In sổ tay gáy còng tối thiểu bao nhiêu cuốn?

Từ 10 cuốn. Đơn số ít được in kỹ thuật số nên không phải gom cho đủ số lượng lớn, đặt nhiều hơn thì đơn giá mỗi cuốn giảm theo bậc.

In sổ gáy còng mất bao lâu?

5-7 ngày làm việc kể từ khi bạn duyệt file. Có ngày cần nhận cố định thì bạn báo ngay lúc gửi quy cách để xưởng xếp lịch sản xuất.

Thay ruột sổ còng bằng cách nào?

Bóp lẫy ở hai đầu bộ còng cho các khoen bật mở, rút tờ cần bỏ ra, cài tờ mới vào đúng vị trí rồi ấn còng đóng lại. Không cần dụng cụ gì thêm.

Nên chọn còng mấy lỗ?

Theo khổ sổ và cách dùng. Hồ sơ khổ A4 hay đi với còng 2 lỗ hoặc 3 lỗ, sổ tay khổ vừa thường dùng còng 6 lỗ, còn còng 9 lỗ hợp khi ruột nhiều tờ và cuốn sổ bị lật liên tục.

Sổ gáy còng khác sổ lò xo và sổ dán gáy chỗ nào?

Lò xo và gáy keo giữ ruột cố định, đổi một trang là phải đóng cuốn mới. Sổ còng mở khoen ra thay từng tờ được. Muốn so sánh đủ các kiểu gáy thì bạn mở trang in sổ tay và sổ còng.

Đặt thêm ruột cho cuốn sổ đã in trước đó được không?

Bạn gửi lại file cùng khổ giấy, số lỗ và khoảng cách lỗ của cuốn sổ cũ, xưởng báo giá theo số lượng của đợt in thêm. Giữ lại một tờ ruột mẫu là cách nhanh nhất để đối chiếu.

Một cuốn sổ còng kẹp được bao nhiêu tờ?

Tùy đường kính vòng còng được lắp. Bạn cho biết số trang dự kiến và độ dày giấy, xưởng chọn cỡ còng theo yêu cầu đó rồi chừa thêm chỗ cho phần bổ sung về sau.

Chưa có file thiết kế thì đặt in sổ được không?

Được. Bạn gửi logo, màu thương hiệu và nội dung cần đưa vào ruột, xưởng dựng mẫu rồi gửi bạn duyệt. Phí thiết kế và phí in mẫu tính theo quy cách cùng số lượng của từng đơn, mức áp dụng ghi rõ trong báo giá trước khi bạn chốt.

Giá in sổ tay gáy còng bao nhiêu một cuốn?

Giá phụ thuộc khổ sổ, loại bìa, số trang ruột, kiểu còng và số lượng đặt. Bạn gửi quy cách qua Zalo hoặc email để nhận báo giá theo đúng cuốn sổ mình cần.