Flyer, tức tờ quảng cáo sự kiện, có vòng đời ngắn và gắn với những chiến dịch có thời hạn: khai trương, chương trình ưu đãi cuối tuần, mở bán dự án, tuyển sinh hoặc ra mắt menu mới. Hết chiến dịch là mẫu cũ không dùng lại được.

Vì vậy khi in flyer, hai con số cần lưu ý là số lượng vừa đủ cho đợt phát và ngày cầm được hàng.

In Nhanh Lê Bảo nhận in flyer kỹ thuật số lấy nhanh trong ngày tại xưởng Tân Phú, TP.HCM. Đơn nhận từ 10 tờ, đủ khổ từ A6 đến A3 trên giấy Couche 100 đến 300gsm. Máy in thẳng từ file nên đợt sau đổi mẫu không phải làm lại khuôn.

Flyer là gì, khác tờ rơi và brochure chỗ nào

Flyer là tờ giấy in một trang, không gấp, in 1 hoặc 2 mặt. Đặc điểm của nó là truyền tải một thông điệp duy nhất, gắn với một mốc thời gian cụ thể: giảm giá đến hết tháng, khai trương ngày 20, hội chợ diễn ra cuối tuần.

Trong tiếng Việt, "flyer" và "tờ rơi" thường được dùng thay cho nhau. Về kỹ thuật in thì giống hệt, chỉ khác cách sử dụng và cách chọn số lượng:

Bảng thông số và quy cách in flyer

Flyer in kỹ thuật số tại xưởng cần đáp ứng các quy cách phổ biến được liệt kê trong bảng dưới đây. Riêng khổ giấy, loại giấy và gia công sẽ được tùy chỉnh theo yêu cầu của bạn.

Chọn khổ và định lượng giấy

Nên chọn khổ giấy dựa trên lượng nội dung thực sự cần đưa lên flyer. Khổ giấy lớn hơn mức cần thiết vừa tốn chi phí, vừa làm bố cục loãng, khiến người cầm không biết nên nhìn vào đâu trước. Bốn khổ thông dụng:

Định lượng giấy quyết định cảm giác khi cầm và cả khả năng tờ flyer được giữ lại:

• Couche 100 đến 150gsm. Mỏng, nhẹ, chi phí thấp nhất. Phù hợp với flyer phát tay số lượng nhiều, người nhận thường xem trong ngày rồi bỏ.
• Couche 200 đến 300gsm. Cứng như tấm thẻ, cầm chắc tay. Dùng cho flyer đặt trên quầy hoặc flyer kèm mã ưu đãi để khách giữ lại đến lúc sử dụng.

Nếu chưa biết chọn thế nào, bạn có thể dùng A5 giấy Couche 150gsm in 2 mặt. Đây là quy cách được đặt nhiều nhất: đủ chỗ cho hình và nội dung, cầm gọn trong lòng bàn tay, và chi phí mỗi tờ vẫn thấp.

In bao nhiêu flyer cho một đợt chương trình

Không có một con số "chuẩn" áp dụng cho mọi ngành. Con số này phụ thuộc vào ba yếu tố bạn nắm rõ: chương trình chạy trong bao nhiêu ngày, mỗi ngày phát ở bao nhiêu điểm, và trung bình một buổi phát tại một điểm hết khoảng bao nhiêu tờ.

Bạn chỉ cần nhân ba con số đó lại rồi cộng thêm phần dự phòng cho tờ hỏng, tờ để tại quầy và tờ gửi cho nhân viên. Ba cách dưới đây sẽ giúp bạn ước lượng sát hơn:

• In thử một xấp nhỏ trước khi in cả đợt. Đặt vài chục tờ rồi mang ra phát thử một buổi. Bạn vừa đo được thực tế một buổi phát hết bao nhiêu, vừa nhìn được màu in trên giấy thật thay vì chỉ xem trên màn hình.
• Chia thành nhiều đợt in thay vì in một lần thật nhiều. Nếu giá, hạn khuyến mãi hoặc mã ưu đãi thay đổi giữa chừng, cả lô cũ sẽ phải bỏ đi. In theo đợt giúp bạn sửa file xong là có hàng mới trong ngày.
• Đặt ngày hết hạn ở vị trí dễ sửa. Nếu chương trình có thể kéo dài, hãy để phần thời hạn thành một dòng riêng trong file, lần in sau chỉ cần thay đúng dòng đó.

In kỹ thuật số hay in offset

Khác biệt lớn nhất giữa hai công nghệ nằm ở việc có cần chuẩn bị khuôn in hay không. Từ đó dẫn đến chênh lệch về giá, thời gian và số lượng phù hợp của từng phương án.

Điểm cân nhắc giữa hai công nghệ có thể tính ngay từ bảng giá của xưởng:

• Flyer A5: từ khoảng 300 tờ nên cân nhắc offset. Kỹ thuật số A5 in 2 mặt ở bậc 300 đến 399 tờ có đơn giá 1.960đ/tờ, nên 300 tờ hết khoảng 588.000đ. Với ngân sách tương đương, offset ghép bài A5 giấy C100 chạy được 1.000 tờ với giá 600.000đ trọn lô.
• Flyer A4: từ khoảng 150 tờ nên cân nhắc offset. Kỹ thuật số A4 in 2 mặt ở bậc 150 đến 199 tờ có đơn giá 3.920đ/tờ, nên 150 tờ cũng vào khoảng 588.000đ, trong khi offset ghép bài A4 giấy C100 số lượng 500 tờ là 600.000đ trọn lô.

Đánh đổi ở đây là thời gian: offset cần thêm 1 đến 2 ngày làm khuôn. Nếu flyer phải phát ngay hôm nay hoặc mẫu vẫn có khả năng chỉnh, kỹ thuật số vẫn là lựa chọn phù hợp.

Bảng giá đầy đủ theo từng bậc số lượng có ở trang báo giá in tờ rơi và flyer.

Gia công flyer

Phần lớn flyer in xong có thể dùng ngay. Năm hạng mục dưới đây chỉ cần thêm khi mục đích sử dụng yêu cầu:

Chuẩn bị file trước khi gửi xưởng

File chuẩn giúp đơn vào máy ngay, không mất thêm một vòng sửa tới sửa lui. Trước khi gửi, bạn kiểm lại 6 điểm sau:

• Chừa tràn lề 3 mm mỗi cạnh. Nền màu hoặc hình chạy sát mép cần kéo dư ra ngoài khổ thành phẩm, nếu không thì sau khi cắt sẽ lộ viền trắng ở rìa.
• Lùi chữ và logo vào trong ít nhất 5 mm. Nội dung đặt quá sát mép dễ bị cắt hụt.
• Để file ở hệ màu CMYK. Thiết kế trên màn hình thường là RGB, khi in sẽ nhạt hơn so với lúc nhìn, rõ nhất ở các mảng xanh và cam rực.
• Chuyển chữ thành đường. Cách này tránh lỗi thiếu font khi mở file trên máy khác, khiến chữ bị nhảy sang phông mặc định.
• Đối chiếu lại phần thông tin chương trình. Ngày hết hạn, mã ưu đãi, số điện thoại và địa chỉ điểm bán thay đổi theo từng đợt, nên đây là phần cần kiểm kỹ nhất trước khi in.
• Để mã QR đủ lớn và chừa viền trắng quanh mã. Mã quá nhỏ hoặc đặt đè lên nền sẽ khó quét, mà lúc đó flyer đã in xong cả lô.

Chưa có file thiết kế cũng đặt in được. Bạn gửi logo và nội dung chương trình, xưởng sẽ dựng mẫu theo đó. Phí thiết kế và phí in mẫu tính theo quy cách và số lượng của từng đơn, mức áp dụng được ghi rõ trong báo giá trước khi bạn chốt.

Chương trình khai trương cuối tuần này mà flyer chưa in? Bạn gửi file qua Zalo, Lê Bảo báo giá và triển khai in lấy liền trong ngày.

Thời gian in và khu vực giao

Xưởng đặt tại 863 Trường Chinh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú. Thời gian nhận flyer nhanh hay chậm tùy khu vực giao và đơn có gia công hay không. Ba mức dưới đây áp dụng cho đơn in kỹ thuật số:

Đơn có cán màng, cấn gấp hoặc bế sẽ cần thêm thời gian gia công, còn đơn in offset thêm 1 đến 2 ngày để làm khuôn.

Nội thành TP.HCM được miễn phí vận chuyển với đơn từ 1 triệu đồng. Khi chốt file, xưởng sẽ báo mốc giờ cụ thể và cách nhận hàng: lấy trực tiếp, ship nội thành hoặc gửi xe đi tỉnh.

Quy trình đặt in 3 bước

Cả ba bước đều trao đổi qua Zalo hoặc email, bạn không cần tới xưởng.

1. Gửi file và thông tin đợt in. Qua Zalo hoặc email baogia@inlebao.com, kèm khổ giấy, số mặt in, loại giấy, số lượng (từ 10 tờ) và ngày bạn cần nhận hàng.
2. Nhận báo giá và duyệt mẫu. Xưởng báo giá theo khổ giấy, loại giấy, gia công và số lượng, kiểm tra file rồi gửi mẫu để bạn xác nhận nội dung chương trình và màu in.
3. In và giao. Giao theo khu vực hoặc bạn lấy tại xưởng. Nếu sai mẫu do xưởng, hoàn tiền 100%.

Nếu cần in gấp nhiều ấn phẩm cho cùng một chương trình, bạn xem thêm dịch vụ in nhanh lấy liền để gom chung một lần đặt.

Vì sao chọn In Nhanh Lê Bảo

Lê Bảo là xưởng in kỹ thuật số trực tiếp, phục vụ cửa hàng và doanh nghiệp cần in ấn phẩm số lượng ít, lấy liền tại TP.HCM:

• Xưởng in trực tiếp tại 863 Trường Chinh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, giá gốc, không qua trung gian.
• Nhận từ 10 tờ, hợp với cửa hàng chạy chương trình theo tuần và đơn vị cần in thử trước khi phát diện rộng.
• Bảng giá công khai theo bậc số lượng, bạn ước lượng được chi phí trước khi gửi file.
• Kiểm file và gửi mẫu trước khi in cả lô, sai mẫu hoàn tiền 100%.
• Đặt và nhận từ xa. Gửi file qua Zalo, lấy liền trong ngày, ship nội thành, xuất hóa đơn VAT.

Một chương trình thường cần nhiều ấn phẩm đi cùng nhau. Đặt chung một đợt với menu và tem decal dán sản phẩm thì màu và hình ảnh giữa các ấn phẩm mới khớp nhau.

Câu hỏi thường gặp

Những thắc mắc khách hay hỏi nhất khi đặt in flyer:

In flyer tối thiểu bao nhiêu tờ?

Từ 10 tờ. In kỹ thuật số in trực tiếp từ file, không cần làm bản kẽm nên bạn không phải gom hàng nghìn tờ như khi in offset.

In flyer lấy liền trong bao lâu?

Đơn in kỹ thuật số không cán màng có thể lấy trong ngày, nhanh nhất là các đơn gần xưởng Tân Phú. Nội thành thường nhận trong ngày qua ship, quận xa nhận trong ngày muộn hoặc hôm sau. Đơn có cán màng, cấn gấp hoặc in offset sẽ cần thêm thời gian.

Flyer khác tờ rơi chỗ nào?

Về kỹ thuật in thì giống nhau: đều là tờ giấy in một trang, không gấp. Khác ở cách dùng: flyer gắn với chương trình có thời hạn nên mỗi đợt in một mẫu và in số lượng vừa đủ, còn tờ rơi giới thiệu dịch vụ có thể dùng lâu dài nên thường in số lượng lớn một lần.

In flyer giá bao nhiêu?

Flyer A5 in 2 mặt không cán màng, đơn 100 tờ có đơn giá khoảng 2.100đ/tờ. Giá thay đổi theo khổ, loại giấy, số mặt in, gia công và số lượng, chưa gồm VAT. Bảng giá đầy đủ theo từng bậc số lượng có ở trang báo giá in tờ rơi.

Nên in flyer khổ nào?

A5 là khổ được đặt nhiều nhất vì đủ chỗ cho một hình lớn và vài dòng nội dung, cầm gọn tay. Nội dung ít thì A6, có bảng giá hoặc danh mục món thì A4, cần dán tại quầy để khách nhìn từ xa thì A3.

Flyer có cần cán màng không?

Không bắt buộc. Flyer phát tay dùng trong vài ngày thì không cán vẫn được và tiết kiệm hơn. Nên cán màng khi flyer cần giữ lâu trong túi khách, khi in trên giấy dày để trên quầy, hoặc khi hình ảnh cần lên màu đậm.

In bao nhiêu tờ thì nên chuyển sang offset?

Khổ A4 từ khoảng 150 tờ và khổ A5 từ khoảng 300 tờ trở lên: cùng một ngân sách bạn sẽ nhận được nhiều tờ hơn nếu in offset. Đổi lại, offset cần thêm 1 đến 2 ngày làm khuôn, nên đơn gấp trong ngày vẫn nên in kỹ thuật số.

Gửi file flyer thế nào cho chuẩn?

Tốt nhất là file PDF đúng khổ thành phẩm, hệ màu CMYK, chừa tràn lề 3 mm mỗi cạnh và chữ đã chuyển thành đường. Nếu chưa có file, bạn gửi logo cùng nội dung chương trình để xưởng dựng mẫu theo đó.

In flyer lấy liền tại TP.HCM

Flyer sống theo chiến dịch, nên bài toán không nằm ở chỗ in rẻ nhất mà ở chỗ in đúng số lượng cần phát và có hàng trước ngày chạy chương trình.

Với đơn từ 10 tờ, bạn có thể in vừa đủ cho đợt này. Đợt sau đổi mẫu vẫn in tiếp được ngay trong ngày mà không phải làm lại khuôn.