Chính Sách Thanh Toán

Chính Sách Thanh Toán

Chính Sách Thanh Toán - In Nhanh Lê Bảo

Đặc thù của in kỹ thuật số theo yêu cầu là mỗi thành phẩm đều mang thông tin riêng của khách hàng: tên thương hiệu, mã QR, nội dung và quy cách gia công. Đơn hàng bị hủy thì sản phẩm không dùng lại cho khách khác được, nên điều kiện thanh toán tại In Nhanh Lê Bảo xây dựng theo quy mô và tính chất kỹ thuật của từng đơn.

Quy trình thanh toán tiêu chuẩn: báo giá rõ ràng, chốt quy cách, đặt cọc hoặc xác nhận thanh toán, duyệt file in, sản xuất, thanh toán phần còn lại rồi bàn giao.

Phương thức thanh toán

Xưởng nhận thanh toán theo ba phương thức sau:

Phương thức Áp dụng khi
Chuyển khoản ngân hàng Mọi đơn hàng, nhất là khách hàng đặt in trực tuyến hoặc giao đi tỉnh. Thông tin tài khoản nhận tiền ghi rõ trên báo giá, hợp đồng hoặc xác nhận từ kênh Zalo và hotline chính thức
Tiền mặt trực tiếp Khách hàng thanh toán tại văn phòng hoặc xưởng sản xuất, hai địa chỉ ghi ở cuối trang
Thanh toán khi nhận hàng Đơn có giá trị vừa phải, quy cách tiêu chuẩn, địa điểm giao nằm trong phạm vi hỗ trợ, và đã được xưởng chấp thuận trước khi đưa vào sản xuất

Đơn cần xuất hóa đơn VAT hoặc áp dụng công nợ thì điều kiện cụ thể nêu ở mục Khách hàng doanh nghiệp và đơn sỉ bên dưới.

Đặt cọc và điều kiện đưa đơn vào sản xuất

Mức đặt cọc không cố định, phụ thuộc quy mô đơn hàng. Đơn phải nhập vật tư riêng, làm kích thước đặc thù, số lượng lớn hoặc gia công nhiều công đoạn như ép kim, bồi carton, làm khuôn bế thường có tỷ lệ cọc cao hơn.

Một đơn hàng bắt đầu được tính thời gian sản xuất khi đủ hai điều kiện:

1. Về tài chính: xưởng đã ghi nhận khoản đặt cọc hoặc thanh toán tương ứng theo thỏa thuận.
2. Về kỹ thuật: khách hàng đã xác nhận duyệt file in cuối cùng và chốt toàn bộ quy cách.

Thời gian chờ khách hàng chuyển khoản đặt cọc hoặc duyệt file không tính vào tiến độ sản xuất đã cam kết.

Khách hàng doanh nghiệp và đơn sỉ

Thanh toán phần còn lại. Thực hiện trước khi xuất xưởng, ngay khi giao hàng, hoặc theo điều khoản hợp đồng hai bên đã ký.

Công nợ. Chỉ áp dụng cho khách hàng doanh nghiệp và đối tác in ấn thường xuyên, có lịch sử giao dịch ổn định. Điều kiện công nợ, hạn mức cùng kỳ hạn đối soát phải ký kết bằng hợp đồng hoặc văn bản. Lê Bảo không mặc định áp dụng công nợ cho khách hàng mới.

Xuất hóa đơn VAT. Khách hàng cần hóa đơn thì cung cấp tên công ty, mã số thuế và email nhận hóa đơn ngay từ bước duyệt báo giá. Nghĩa vụ thuế áp dụng theo đúng thông tin trên báo giá của đơn hàng đó.

Điều kiện giá cho đơn số lượng lớn nêu tại chính sách mua sỉ và đơn số lượng lớn.

Thay đổi quy cách, hủy đơn và chi phí phát sinh

Bốn tình huống thường gặp và cách xử lý chi phí:

Tình huống Cách xử lý
Điều chỉnh khi chưa vào sản xuất Khách hàng đổi số lượng, giấy hoặc công đoạn gia công thì xưởng tính lại báo giá, phần chênh lệch bù trừ vào khoản đặt cọc trước khi sản xuất
Thay đổi khi đơn đã vào sản xuất Chi phí phát sinh thực tế do khách hàng chi trả, gồm vật tư đã cắt, khuôn đã làm và bản in đã thực hiện
Khách hàng chủ động hủy đơn Khoản đặt cọc không mặc nhiên hoàn lại toàn bộ. Xưởng trừ chi phí đã triển khai như thiết kế, in mẫu duyệt, nhập vật tư riêng, rồi hoàn phần dư nếu có
Xưởng không thực hiện được đơn hàng Sự cố kỹ thuật từ phía Lê Bảo khiến đơn không tiếp tục được thì xưởng chủ động thông báo và hoàn trả 100% số tiền khách hàng đã thanh toán

Trường hợp thành phẩm có lỗi, phương án xử lý nêu tại chính sách hoàn tiền và đổi trả.

Cảnh báo an toàn giao dịch

Để tránh rủi ro chuyển tiền vào tài khoản mạo danh, khách hàng lưu ý ba điều sau:

Xác minh tài khoản nhận tiền. Chỉ chuyển vào tài khoản do nhân viên Lê Bảo cung cấp qua hotline hoặc Zalo 0909 52 52 37, hoặc qua email baogia@inlebao.com. Không chuyển vào số tài khoản lạ xuất hiện trong bình luận trên mạng xã hội.
Không cung cấp thông tin bảo mật. Nhân viên Lê Bảo không bao giờ hỏi mã OTP, mật khẩu ngân hàng điện tử hay mã PIN của khách hàng.
Báo lại sau khi chuyển khoản. Khách hàng gửi ảnh chụp giao dịch kèm mã đơn hàng hoặc số điện thoại đặt hàng để kế toán đối soát và xếp lịch sản xuất.

Liên hệ bộ phận kế toán

CÔNG TY TNHH IN LÊ BẢO
Văn phòng: 118 Trần Thủ Độ, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM
Xưởng sản xuất: 863 Trường Chinh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM
Hotline / Zalo: 0909 52 52 37 · Email: baogia@inlebao.com
Website: inlebao.com
© 2018 Bản quyền thuộc về công ty IN LÊ BẢO
Liên hệ ngay
Liên hệ ngay
Liên hệ ngay
Liên hệ ngay
0909 52 52 37
Email: baogia@inlebao.com
0
Zalo Messenger Hotline Hotline
Liện hệ zalo
Gọi ngay