Công ty cần 30 cuốn sổ tay bìa cứng in logo để tặng khách cuối năm, hỏi vài nơi thì chỗ nào cũng bắt đặt từ 100 cuốn trở lên? Chúng tôi in sổ tay bìa cứng theo yêu cầu và nhận từ 10 cuốn: in kỹ thuật số cho đơn số ít, bồi bìa cùng đóng thành phẩm ngay tại xưởng Tân Phú, giao sau 5-7 ngày làm việc kể từ lúc bạn duyệt file.

Sổ tay bìa cứng là gì? Hai thứ đang bị gọi chung một tên

Sổ tay bìa cứng là cuốn sổ có lớp cốt carton nén nằm bên trong bìa, bọc ngoài bằng giấy in hoặc simili, nên bìa giữ dáng phẳng và cầm chắc tay. Đây là chi tiết khiến nhiều người nhận báo giá xong thấy hoang mang: cùng một cụm từ "bìa cứng" nhưng hai nơi báo giá chênh nhau vài lần, vì thực ra họ đang nói về hai sản phẩm khác nhau.

Khi bạn hỏi giá, nhớ nói rõ mình cần loại nào, vì công bồi bìa và vật tư chênh nhau khá nhiều. Trang này nói về dòng bìa cứng bồi cốt carton, dòng được chọn nhiều nhất khi cuốn sổ dùng làm quà tặng hoặc để trên bàn làm việc cả năm.

Bảng thông số & quy cách sổ tay bìa cứng

Kích thước, số trang và chất liệu đều làm theo mẫu của bạn. Bảng dưới đây là quy cách phổ biến nhất mà xưởng đang chạy, để bạn hình dung trước khi gửi yêu cầu:

Bốn kiểu đóng gáy - nên chọn kiểu nào?

Kiểu đóng gáy quyết định cuốn sổ mở ra có nằm phẳng hay không, và đây cũng là chỗ hỏng đầu tiên nếu chọn sai. Bốn kiểu xưởng đang làm:

Chọn nhanh: sổ để tặng khách thì dán gáy hoặc may chỉ, vì gáy vuông nhìn chỉn chu và in được tên thương hiệu lên sống gáy. Sổ để ghi chép trong lúc họp hay đi công trình thì lò xo đôi tiện hơn, do bạn gập ngược cuốn sổ lại và viết bằng một tay. Nếu nội dung bên trong phải thay theo quý thì gáy còng là kiểu duy nhất làm được việc đó. Cuốn càng dày thì gáy càng chịu lực, nên với sổ nhiều trang chúng tôi thường khuyên may chỉ thay vì chỉ dán keo, xưởng sẽ báo ngưỡng cụ thể khi biết số trang của bạn.

Chọn giấy bìa và giấy ruột cho cuốn sổ

Bìa và ruột là hai phần tách rời, chọn độc lập được. Bìa quyết định cuốn sổ nhìn ra chất gì, ruột quyết định viết có êm tay và có bị thấm mực sang mặt sau hay không.

Lớp giấy bọc bìa

Bốn chất liệu bọc ngoài cốt carton hay được đặt nhất:

Một điểm ít nơi nói trước: ép kim bám đẹp trên giấy mỹ thuật, simili và giấy cán màng mờ, nhưng trên giấy kraft thô hoặc bề mặt quá nhám thì nét kim dễ bị rỗ. Bạn gửi mẫu bìa định làm, chúng tôi báo lại ngay chất liệu đó có ăn kim hay nên đổi sang dập nổi.

Giấy ruột và kiểu dòng kẻ

Ruột sổ dùng giấy Fort, khác nhau ở màu giấy và định lượng:

Nếu người dùng hay viết bằng bút mực nước hoặc bút lông kim thì nên lấy Fort từ 80gsm trở lên, vì giấy 70gsm mỏng hơn nên dễ thấm sang mặt sau. Chúng tôi in mẫu ruột để bạn viết thử trước khi chạy cả lô, chi phí phần này ghi rõ trong báo giá.

Gia công: ép kim, bo góc, ruy băng, chun cài

Gia công là phần tạo ra khoảng cách giữa một cuốn sổ in xong và một cuốn sổ đáng để đem tặng. Các hạng mục xưởng làm được cho sổ tay bìa cứng:

Có một điều nên biết trước khi chọn: mỗi hạng mục gia công đều tính riêng và phần lớn có chi phí làm khuôn, khoản này không chia nhỏ theo số lượng. Vì vậy với đơn vài chục cuốn, dồn ngân sách vào một điểm nhấn, thường là ép kim logo, sẽ đẹp hơn là rải mỏng ra bốn năm hạng mục. Bạn báo mức ngân sách mỗi cuốn, chúng tôi đề xuất phương án gia công vừa túi.

Đặt từ 10 cuốn: in kỹ thuật số cho đơn số ít

Lý do phần lớn xưởng chỉ nhận sổ bìa cứng từ vài trăm cuốn nằm ở khâu in offset: mỗi lần lên máy phải làm kẽm và canh màu, chi phí đó chia cho 20 cuốn thì đơn giá đội lên rất cao. Chúng tôi in bìa và ruột bằng máy kỹ thuật số nên bỏ được khâu làm kẽm, còn phần bồi bìa và đóng thành phẩm vẫn làm tại xưởng đúng như hàng số lượng lớn.

Nói gọn lại: đơn vài chục đến vài trăm cuốn thì in kỹ thuật số vừa nhanh vừa lợi hơn, còn khi bạn đặt hàng nghìn cuốn cho chiến dịch lớn, chúng tôi chuyển sang in offset để đơn giá mỗi cuốn xuống thấp. Bạn chỉ cần nói số lượng, việc chọn công nghệ để xưởng lo.

Sổ tay bìa cứng hợp với ai, dùng vào dịp nào

Cùng một cuốn sổ nhưng mỗi nhóm khách đặt vì lý do khác nhau, nên quy cách cũng nên khác theo:

Doanh nghiệp tặng khách và đối tác

Nhóm này chuộng khổ A5, bìa giấy mỹ thuật hoặc simili, ép kim logo, có dây ruy băng và chun cài. Cuốn sổ thường nằm trong bộ quà cuối năm cùng lịch để bàn và túi giấy đựng quà in thương hiệu, nên gửi cả bộ một lần để xưởng canh màu cho đồng nhất.

Hội nghị, hội thảo, khóa đào tạo

Cuốn sổ phát cho người tham dự thường in kèm chương trình sự kiện ở vài trang đầu và logo nhà tài trợ ở chân trang. Số lượng đi theo danh sách khách mời nên hay lẻ, ví dụ 60 hoặc 80 cuốn, đúng dạng đơn mà in kỹ thuật số xử lý gọn.

Trường học, trung tâm, câu lạc bộ

Sổ tay học viên, sổ liên lạc hay sổ kỷ yếu thường dùng bìa cứng bo góc cho bền, ruột in sẵn phần thông tin và thời khóa biểu. Đơn dạng này hay đặt theo lớp nên số lượng ít, in bổ sung giữa năm cũng nhanh vì file đã lưu sẵn tại xưởng.

Cửa hàng và thương hiệu bán lẻ

Ở nhóm này, sổ bán kèm hoặc tặng khách thân thiết hay in số ít theo từng đợt để thử phản hồi trước. Nếu bạn đang làm trọn bộ nhận diện thì xem thêm in catalogue giới thiệu sản phẩm và in name card, đặt chung một đơn thì màu logo giữa các ấn phẩm đồng nhất hơn.

Ngoài sổ, xưởng còn làm bìa menu, bìa kẹp hồ sơ và in hộp giấy, hộp cứng đựng bộ quà, nên bạn đặt cả bộ một nơi thay vì chia ra nhiều xưởng.

Giá tính thế nào, làm mất bao lâu

Sổ tay bìa cứng không có một mức giá chung cho mọi đơn, vì hai cuốn cùng khổ A5 vẫn chênh nhau nhiều lần tùy độ dày cốt bìa, số trang ruột và phần gia công. Sáu yếu tố quyết định con số trong báo giá:

Về tiến độ, một đơn sổ tay bìa cứng mất 5-7 ngày làm việc kể từ lúc bạn duyệt file, chưa tính thời gian giao hàng. Khoảng này gồm in bìa và ruột, bồi bìa, đóng gáy rồi chờ khô keo trước khi bo cạnh. Đơn có ép kim hoặc dập nổi cần thêm thời gian làm khuôn, xưởng báo mốc chính xác ngay khi chốt quy cách. Đơn nội thành TP.HCM từ 1 triệu đồng được miễn phí vận chuyển.

Cách nhanh nhất để có con số: gửi khổ sổ, số trang, số lượng và ảnh mẫu bạn thích qua Zalo. Báo giá gửi lại là giá trọn gói kèm mốc giao, ghi rõ phần VAT và phí gia công để không phát sinh sau khi đã chốt quy cách.

Gửi file in sổ thế nào cho đúng

Sổ tay là ấn phẩm có nhiều bộ phận nên file cũng cần tách bạch hơn tờ rơi hay name card. Bốn điểm hay sai nhất khi khách gửi file:

File gửi dạng PDF hệ màu CMYK, hình bên trong để 300dpi. Gửi qua Zalo hoặc email baogia@inlebao.com, chúng tôi kiểm tra file rồi báo lại nếu có chỗ vỡ nét, thiếu tràn lề hoặc lệch số trang. Chưa có file thiết kế cũng đặt được, xưởng dựng mẫu theo logo bạn gửi rồi bạn duyệt trước khi in.

Vì sao chọn In Nhanh Lê Bảo

Chúng tôi có hơn 8 năm làm nghề in số lượng ít tại TP.HCM và đã phục vụ hơn 1.000 khách hàng, phần lớn là doanh nghiệp nhỏ cùng cửa hàng cần in vài chục sản phẩm mỗi đợt:

Cần thêm ấn phẩm khác trong cùng đợt thì xem dịch vụ in nhanh lấy liền, gộp một đơn cho đỡ mất công theo dõi nhiều nơi.

Câu hỏi thường gặp

Những câu khách hay hỏi nhất khi đặt in sổ tay bìa cứng số lượng ít:

In sổ tay bìa cứng tối thiểu bao nhiêu cuốn?

Từ 10 cuốn. Bìa và ruột in kỹ thuật số nên không cần làm kẽm, đơn 10 hay 20 cuốn vẫn chạy được, hợp khi bạn tặng một nhóm khách hoặc muốn in thử trước khi đặt lô lớn.

In sổ tay bìa cứng mất bao lâu?

5-7 ngày làm việc kể từ lúc bạn duyệt file, chưa tính thời gian giao hàng. Sổ bìa cứng cần công bồi bìa và thời gian khô keo nên lâu hơn ấn phẩm in một tờ; đơn gấp báo trước để xưởng sắp lịch máy.

Sổ bìa cứng bồi carton khác sổ bìa giấy dày cán màng chỗ nào?

Bìa cứng bồi carton có cốt carton nén bên trong nên không gập lại được và mép bìa nhô ra khỏi ruột, còn bìa giấy dày chỉ là một lớp Couche hoặc Ivory cán màng, gập được và bằng đúng khổ ruột. Hai loại chênh nhau khá nhiều tiền, nên khi so sánh giá giữa các xưởng bạn hỏi rõ báo giá đang tính loại nào.

Cốt carton của sổ tay bìa cứng dày bao nhiêu?

Độ dày cốt do bạn chọn, xưởng làm từ 1,5mm đến 3mm. Sổ tay cầm nhẹ thì lấy cốt mỏng, sổ khổ lớn hoặc nhiều trang thì nên dày hơn cho cân đối. Bạn nói cách dùng thật và khổ sổ, chúng tôi tư vấn mức phù hợp rồi ghi vào báo giá.

Nên đóng dán gáy hay lò xo cho sổ quà tặng?

Sổ quà tặng nên đóng dán gáy hoặc may chỉ, vì gáy vuông nhìn chỉn chu và in được tên thương hiệu lên sống gáy. Lò xo đôi hợp hơn với sổ ghi chép tại chỗ, khi người dùng cần gập ngược cuốn sổ và viết bằng một tay.

Đặt 50 cuốn thì còn làm được ép kim và bo góc không?

Được, các hạng mục gia công vẫn làm bình thường ở số lượng ít. Chỉ có điều phần khuôn ép kim là chi phí cố định, chia cho 50 cuốn thì mỗi cuốn gánh nhiều hơn so với đơn 500 cuốn, nên với đơn nhỏ chúng tôi thường khuyên chọn một điểm nhấn thay vì làm nhiều hạng mục cùng lúc.

Giá in sổ tay bìa cứng bao nhiêu một cuốn?

Đơn giá tính theo số lượng, khổ sổ, số trang ruột, chất liệu bìa, kiểu đóng gáy và phần gia công nên không có một mức chung cho mọi đơn. Bạn gửi quy cách qua Zalo là có báo giá trọn gói trong ngày làm việc, ghi rõ phần VAT và phí gia công.

Có in được tên riêng từng người lên bìa không?

Có, in kỹ thuật số cho phép đổi tên trên từng cuốn ngay trong một lô mà không phát sinh chi phí lên máy. Bạn gửi danh sách tên theo file Excel, chúng tôi ghép vào bìa rồi gửi bản mẫu để bạn kiểm tra chính tả trước khi in cả lô.

Chưa có file thiết kế thì đặt in sổ được không?

Được, bạn gửi logo cùng nội dung muốn đưa vào sổ, xưởng dựng mẫu rồi bạn duyệt trước khi in. Phí thiết kế và phí in mẫu tính theo quy cách cùng số lượng của từng đơn: đơn đủ số lượng thì xưởng hỗ trợ, đơn nhỏ hơn thì có phí, mức áp dụng được ghi rõ trong báo giá trước khi bạn chốt.

Sổ tay bìa cứng có in được số lượng lớn không?

Có, đơn từ vài trăm cuốn trở lên chúng tôi chuyển sang in offset để đơn giá mỗi cuốn giảm xuống. Quy cách bìa, ruột và gia công giữ nguyên, chỉ khác công nghệ in và thời gian sản xuất dài hơn một chút.