Giấy tiêu đề, hay letterhead, là một phần của bộ nhận diện thương hiệu văn phòng. Mọi văn bản phát hành ra bên ngoài như hợp đồng, báo giá, thư ngỏ hay công văn đều mang theo hình ảnh của doanh nghiệp.

Một tờ giấy tiêu đề dùng được phải đáp ứng ba tiêu chí: đúng kích thước A4 tiêu chuẩn, chất liệu giấy bám mực tốt khi chạy qua máy in văn phòng, và thông tin pháp lý chính xác tới từng ký tự.

In Nhanh Lê Bảo nhận in letterhead lấy liền trong ngày tại xưởng Tân Phú, TP.HCM, nhận đơn từ 100 tờ. Khổ A4 chuẩn 21 x 29,7 cm, giấy Ford không tráng phủ nên viết tay và in chồng lên đều được, giá từ 700đ/tờ.

Giấy tiêu đề là gì, cần có những thông tin nào?

Giấy tiêu đề là tờ giấy A4 in sẵn phần nhận diện công ty ở đầu trang và chân trang, chừa trống phần giữa. Chỗ trống đó là nơi bạn in nội dung hoặc viết tay lên khi cần.

Khi đi tìm dịch vụ, bạn sẽ gặp nhiều cách gọi: in giấy tiêu đề, in letterhead hay in giấy A4 có logo công ty, nhưng cùng chỉ một sản phẩm.

Nội dung in sẵn thường gồm:

• Đầu trang: logo, tên công ty, kèm một dòng slogan hoặc lĩnh vực hoạt động.
• Chân trang: địa chỉ, điện thoại, email, website. Nhiều công ty đưa thêm mã số thuế xuống đây cho tiện đối chiếu khi xuất chứng từ.

Bảng thông số và quy cách giấy tiêu đề

Giấy tiêu đề in kỹ thuật số ở xưởng cần đáp ứng những quy cách phổ biến trong bảng dưới. Riêng phần khổ, loại giấy và số màu in tùy biến theo yêu cầu của bạn.

Chọn loại giấy nào để in chồng lên được

Về bản chất, giấy tiêu đề vẫn là giấy in, chỉ khác ở chỗ đã có sẵn thông tin nhận diện của công ty. Nhận về, bạn vẫn bỏ vào khay máy in laser hoặc viết tay lên như một tờ A4 bình thường.

Vì vậy chất giấy phải chịu được việc in đi in lại. Máy in laser làm nóng mực bột rồi ép cho bám vào sợi giấy, nên bề mặt càng nhám thì mực càng bám chắc. Đó là lý do bảng dưới đây xếp giấy Ford lên đầu và loại Couche ra khỏi danh sách:

Nếu chưa biết chọn loại nào, bạn nên lấy Ford 100gsm. Đây là định lượng được đặt nhiều nhất: nạp khay máy in vẫn êm mà cầm dày dặn hơn giấy photo. Loại giấy này phù hợp với hầu hết máy in văn phòng. Định lượng cao hơn cho cảm giác sang trọng hơn.

Khổ giấy và vùng lề an toàn khi thiết kế

Kích thước giấy tiêu đề bắt buộc phải đúng khổ A4 chuẩn, 21 x 29,7 cm. Sai lệch dù chỉ vài milimét là thấy hậu quả ngay: máy in kéo lệch giấy, dòng chữ bị xô, gấp lại thì không vừa bao thư.

Tờ giấy còn phải chừa chỗ cho phần nội dung bạn in thêm tại văn phòng. Bốn thông số cốt lõi khi lên file thiết kế:

• Lề an toàn 5 mm. Máy in laser văn phòng không xử lý được chi tiết sát mép, nên mọi nội dung phải lùi vào ít nhất 5 mm để tránh mất chữ.
• Đầu trang gói gọn 3 đến 4 cm. Khối logo và tên công ty tính từ mép trên xuống không nên vượt quá khoảng này, để dòng văn bản đầu tiên của hợp đồng có khoảng thở, không đâm vào logo.
• Chân trang chừa 2 đến 3 cm. Đây là vùng dành cho con dấu và chữ ký. Đẩy thông tin chân trang xuống quá thấp thì dấu đóng lên sẽ đè đứt nét chữ.
• Tràn lề 3 mm mỗi cạnh. Muốn đường kẻ trang trí hay mảng màu chạy sát ra tận mép giấy thì file in tại xưởng phải chừa tràn lề. Máy in văn phòng không in tràn lề được.

Bạn chỉ cần gửi file thiết kế, kỹ thuật viên tại Lê Bảo kiểm tra lề an toàn và khổ thành phẩm trước khi đưa vào sản xuất.

Vì sao nên in số ít và in lại khi đổi thông tin

Thông tin trên giấy tiêu đề thường thay đổi qua thời gian hoạt động của doanh nghiệp: đổi trụ sở, mở thêm chi nhánh, thay số hotline, đổi tên miền, có khi chỉ là vẽ lại logo. Ôm sẵn 5.000 tờ thì mỗi lần điều chỉnh là một lần bỏ đi cả xấp giấy in dư.

Đó là lý do nhiều doanh nghiệp chọn phương án in linh hoạt số lượng nhỏ:

• In vừa đủ dùng. Đặt in từ 100 tờ, dùng hết tới đâu in tiếp tới đó, đỡ tốn chỗ lưu kho và tránh được rủi ro giấy ố vàng theo thời gian.
• Cập nhật tức thì. Sửa file là có ngay lô giấy mới trong ngày. Mọi hợp đồng, công văn phát hành ra ngoài luôn đúng thông tin hiện hành.
• Thử máy thực tế. In trước một xấp nhỏ mang về nạp thử vào khay máy in laser tại văn phòng. Máy kéo mượt, mực bám đều rồi hẵng tính chuyện đặt lô lớn hơn.

Bạn báo trước nhu cầu in định kỳ thì kỹ thuật viên Lê Bảo lưu thông số file gốc, để cân sáng mẻ sau bám sát mẻ trước.

Khi sản lượng chạm ngưỡng lớn, xưởng chủ động tư vấn chuyển sang in offset để tối ưu đơn giá trên từng sản phẩm.

Cần gấp giấy tiêu đề hoàn thiện bộ hồ sơ thầu ngày mai? Bạn gửi file qua Zalo, Lê Bảo báo giá và triển khai in lấy liền trong ngày.

Cam kết thời gian lấy liền theo khu vực

Xưởng đặt tại 863 Trường Chinh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, nên bạn nhận giấy tiêu đề nhanh hay chậm còn tùy khu vực, loại giấy và số lượng. Đơn in 1 mặt trên giấy Ford là nhóm lấy nhanh nhất, giấy mỹ thuật đặt riêng cần thêm thời gian. Ba mức cụ thể:

Đơn in giấy mỹ thuật, in 2 mặt hoặc số lượng lớn cần thêm thời gian gia công. Mốc giờ cụ thể xưởng báo ngay khi bạn gửi file.

Quy trình đặt in 3 bước

Đặt in giấy tiêu đề không cần tới tận nơi:

1. Gửi file. Qua Zalo hoặc email baogia@inlebao.com, kèm số lượng từ 100 tờ, khổ, loại giấy và số màu in.
2. Nhận báo giá và duyệt mẫu. Xưởng báo giá theo loại giấy và số lượng, kiểm tra lại tên công ty, mã số thuế cùng địa chỉ trên file, rồi gửi mẫu để bạn xác nhận.
3. In và giao. In kỹ thuật số, hoàn thiện đúng khổ A4, giao theo khu vực hoặc để bạn lấy tại xưởng. Sai mẫu do xưởng thì hoàn tiền 100%.

Chưa có file thiết kế cũng không sao, bạn xem thêm dịch vụ in nhanh lấy liền để dựng mẫu rồi in trong một lần.

Vì sao chọn In Nhanh Lê Bảo

Lê Bảo là xưởng in kỹ thuật số trực tiếp, chuyên phục vụ công ty và văn phòng cần in ấn phẩm số lượng ít lấy liền tại TP.HCM:

• Xưởng in trực tiếp tại 863 Trường Chinh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, giá gốc, không qua trung gian.
• Nhận từ 100 tờ, hợp với công ty mới thành lập hoặc đơn vị in lại theo đợt khi đổi thông tin.
• Giấy đúng khổ A4 và ăn mực, tư vấn định lượng nạp được khay máy in ở văn phòng bạn.
• Kiểm tra lại tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trước khi in, sai mẫu hoàn tiền 100%.
• Đặt và nhận từ xa. Gửi file qua Zalo, lấy liền trong ngày, ship nội thành, xuất hóa đơn VAT.

Giấy tiêu đề chỉ là một phần của bộ nhận diện. Đặt chung một đợt với bao thư, name card và folder kẹp hồ sơ thì logo và màu giữa các ấn phẩm mới đồng bộ.

Câu hỏi thường gặp

Những thắc mắc khách hay hỏi nhất khi đặt in giấy tiêu đề:

In giấy tiêu đề tối thiểu bao nhiêu tờ?

Từ 100 tờ. In kỹ thuật số in thẳng từ file nên bạn không phải đặt cả nghìn tờ như khi in offset.

In giấy tiêu đề lấy liền trong bao lâu?

Đơn in 1 mặt trên giấy Ford lấy được trong ngày, nhanh nhất là đơn gần xưởng Tân Phú. Nội thành nhận trong ngày qua ship, quận xa nhận hôm sau. Giấy mỹ thuật hoặc số lượng lớn cần thêm thời gian.

Giấy tiêu đề in xong có bỏ vào máy in văn phòng được không?

Được, đó là cách dùng chính. Giấy Ford không tráng phủ và không cán màng nên mực máy laser bám tốt, bút bi viết được, con dấu đóng lên không lem.

Nên chọn định lượng giấy bao nhiêu?

Ford 100gsm là mức cân bằng nhất, nạp khay vẫn êm mà cầm dày dặn hơn giấy photo. Cần mỏng nhẹ để in hàng ngày thì 80gsm, cần trang trọng thì 120gsm.

Giấy tiêu đề khổ A4 có đúng 21 x 29,7 cm không?

Đúng 21 x 29,7 cm. Tờ giấy hụt cạnh sẽ bị máy in kéo lệch và gấp bỏ bao thư không khớp, nên xưởng xén đúng khổ chuẩn cho mọi đơn.

In giấy tiêu đề giá bao nhiêu?

Từ 700đ/tờ. Giá cuối tùy loại giấy, định lượng, in 1 màu hay 4 màu và số lượng. Gửi file là có báo giá gốc, đã gồm VAT.

Có ép kim hoặc in 2 mặt được không?

Được cả hai, bạn báo trước để xưởng tính vào báo giá và thời gian. In 2 mặt dùng khi cần đưa điều khoản hoặc thông tin phụ ra mặt sau. Riêng phần ép kim không in chồng lên được nên chỉ ép ở logo hoặc đường viền.

Gửi file giấy tiêu đề thế nào cho chuẩn?

Tốt nhất là file PDF đúng khổ 21 x 29,7 cm, hệ màu CMYK, chừa tràn lề 3 mm nếu nền chạy hết cạnh và chữ đã chuyển outline. Chưa có file thì bạn gửi logo cùng thông tin công ty, xưởng dựng mẫu theo đó. Phí thiết kế và phí in mẫu tính theo quy cách cùng số lượng của từng đơn, mức áp dụng ghi rõ trong báo giá trước khi bạn chốt.