Chính sách mua sỉ

Chính sách mua sỉ

Chính Sách Mua Sỉ Và Đơn Số Lượng Lớn - In Nhanh Lê Bảo

Tại In Nhanh Lê Bảo, chính sách sỉ không phải là một mức chiết khấu cố định như hàng bán sẵn. Toàn bộ đơn hàng đều sản xuất và gia công theo quy cách riêng, nên giá được tính trên thông số kỹ thuật thực tế: kích thước, chất liệu, số lượng, số phiên bản, công đoạn gia công và mốc thời gian bàn giao.

Xưởng làm in kỹ thuật số kết hợp dây chuyền gia công khép kín, phù hợp với doanh nghiệp in nhiều mã hàng, sản xuất theo đợt hoặc triển khai chiến dịch nhiều phiên bản. Khi sản lượng tăng, chi phí chuẩn bị file và vận hành máy được phân bổ trên nhiều sản phẩm hơn nên đơn giá mỗi sản phẩm giảm rõ rệt.

Nhu cầu phù hợp với chính sách giá sỉ

Chính sách áp dụng cho khách hàng đặt số lượng tương đối lớn hoặc phát sinh đơn hàng đều đặn:

Nhóm khách hàng Nhu cầu thường gặp
Doanh nghiệp và thương hiệu Ấn phẩm văn phòng như sổ tay, lịch, folder. Bao bì như hộp giấy, túi giấy, tem nhãn, decal. Bộ nhận diện sự kiện theo định kỳ
Shop và đơn vị bán lẻ Tem nhãn, thẻ cảm ơn, voucher, hộp bồi carton với nhiều phiên bản thiết kế trong cùng một đơn
Agency và đơn vị tổ chức sự kiện Đơn đa hạng mục, yêu cầu chặt về màu sắc, giao hàng chia nhiều đợt theo từng địa điểm
Khách hàng đặt lại Đặt bổ sung theo file đã lưu, hoặc cập nhật thông tin nhân sự và chương trình mới

Không thuộc hẳn nhóm nào cũng không sao. Khách hàng gửi quy cách cùng sản lượng dự kiến, xưởng tính phương án phù hợp với nhu cầu thực tế.

Cách xây dựng giá cho đơn số lượng lớn

Với sản phẩm in theo yêu cầu, hai đơn cùng sản lượng 1.000 sản phẩm vẫn chênh chi phí nếu khác nhau về định lượng giấy, diện tích ép kim hoặc độ phức tạp khi bế dán. Vì vậy xưởng báo giá theo quy cách thực tế thay vì đưa ra một tỷ lệ chiết khấu chung.

✓ Tự chọn mốc số lượng. Khách hàng có thể yêu cầu bảng so sánh giữa các mốc sản lượng, ví dụ 100, 300, 500 và 1.000 sản phẩm, để cân đối đơn giá, ngân sách và khả năng lưu kho.
✓ Tư vấn phương án sản xuất tối ưu. Sản lượng tăng tới ngưỡng mà cách sản xuất khác có lợi hơn về chi phí thì xưởng tính toán và tư vấn trước khi khách hàng chốt.
✓ Gộp đơn nhiều phiên bản. Các mã hàng cùng quy cách nhưng khác nội dung, như name card nhiều nhân sự hay tem nhãn nhiều mùi hương, xử lý chung trong một lượt sản xuất.
✓ Đặt nhiều mặt hàng trong một đơn. Name card, bao thư, giấy tiêu đề, folder, catalogue, decal, hộp và túi giấy đặt cùng một lượt, mỗi sản phẩm vẫn báo giá theo quy cách riêng.

Xưởng ưu tiên phương án in gần với nhu cầu thực tế, không khuyến khích khách hàng tăng số lượng chỉ để đạt giá thấp rồi sau đó không dùng hết.

Thiết kế, làm mẫu và gia công khép kín

Kiểm file và hỗ trợ thiết kế. Khách hàng gửi file in gốc để bộ phận kỹ thuật kiểm thông số: hệ màu CMYK, độ phân giải, tràn lề và phông chữ. Chưa có file thì gửi logo, màu nhận diện và kích thước mong muốn, xưởng báo rõ phạm vi hỗ trợ thiết kế cùng số lần chỉnh sửa trước khi xuất file in.

Làm mẫu trước khi sản xuất. Với bao bì, hộp giấy, sổ tay hoặc ấn phẩm có kết cấu phức tạp, xưởng khuyến khích làm mẫu trước khi sản xuất hàng loạt. Bản mẫu cho khách hàng đánh giá chất liệu giấy, khớp nối bế dán, màu in và độ chịu lực của sản phẩm. Phí thiết kế hoặc làm mẫu, nếu có, ghi rõ trong báo giá trước khi khách hàng chốt.

Gia công thành phẩm tại xưởng. Cán màng mờ hoặc bóng, bế, cấn nếp, dán, bo góc, đóng lò xo, bồi carton và ép kim đều làm ngay tại xưởng. Nhờ vậy sai lệch kỹ thuật được phát hiện sớm, thay vì lặp lại trên cả lô hàng lớn.

Thời gian sản xuất, giao hàng và thanh toán

Tiến độ sản xuất. Mốc giao được xác nhận ngay sau khi khách hàng duyệt file in và chốt quy cách cuối cùng. Với đơn hàng sự kiện có ngày cố định, xưởng lập kế hoạch sản xuất ngược từ ngày bàn giao để bảo đảm tiến độ.

Giao nhận. Xưởng giao nội thành TP.HCM, giao ra chành xe hoặc gửi chuyển phát đi các tỉnh. Mức phí hoặc chính sách hỗ trợ vận chuyển ghi rõ trên báo giá, chi tiết tại chính sách vận chuyển và giao nhận.

Thanh toán. Tùy quy mô đơn hàng và loại vật tư, xưởng thông báo tỷ lệ đặt cọc trước khi đưa vào sản xuất. Phần còn lại thanh toán khi nghiệm thu bàn giao.

Thay đổi đơn và xử lý thành phẩm lỗi

Thay đổi file hoặc số lượng. Đơn chưa vào sản xuất thì xưởng kiểm tra khả năng cập nhật. Đơn đã vào sản xuất mà đổi file, số lượng, giấy, kích thước hay gia công thì có thể phát sinh thêm chi phí, hoặc không còn thực hiện được. Vì vậy khách hàng nên kiểm kỹ file và quy cách trước khi xác nhận.

Thành phẩm có lỗi. Đơn số lượng lớn áp dụng cùng nguyên tắc như mọi đơn hàng khác: file duyệt là căn cứ, quy cách đã chốt là tiêu chuẩn, lỗi do công đoạn xưởng thực hiện thì xưởng chịu trách nhiệm. Phương án gồm sửa, gia công lại, sản xuất lại phần lỗi hoặc xử lý theo chính sách hoàn tiền và đổi trả.

Thông tin cần gửi để nhận báo giá

Để xưởng báo giá sát nhất, khách hàng gửi:

✓ Tên sản phẩm và kích thước, gồm dài, rộng, cao hoặc hông.
✓ Số lượng dự kiến, hoặc các mốc số lượng cần so sánh.
✓ Chất liệu và quy cách gia công.
✓ File thiết kế nếu đã có.
✓ Ngày cần nhận hàng và địa điểm giao.

Nếu chưa rõ chất liệu hay quy cách, khách hàng mô tả mục đích sử dụng để xưởng tư vấn theo nhu cầu thực tế.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH IN LÊ BẢO
Văn phòng: 118 Trần Thủ Độ, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM
Xưởng sản xuất: 863 Trường Chinh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM
Hotline / Zalo: 0909 52 52 37 · Email: baogia@inlebao.com
Website: inlebao.com
© 2018 Bản quyền thuộc về công ty IN LÊ BẢO
Liên hệ ngay
Liên hệ ngay
Liên hệ ngay
Liên hệ ngay
0909 52 52 37
Email: baogia@inlebao.com
0
Zalo Messenger Hotline Hotline
Liện hệ zalo
Gọi ngay