Hộp giấy đóng vai trò song song: vừa bảo vệ sản phẩm trên đường vận chuyển, vừa là điểm chạm thương hiệu đầu tiên khi khách mở hàng. Các dòng hộp bán sẵn trên thị trường thường mắc một nhược điểm: quá chật thì làm móp sản phẩm, quá rộng thì hàng xê dịch bên trong và nhìn thiếu chỉn chu.

Tại In Nhanh Lê Bảo, doanh nghiệp không cần phải là chuyên gia về bao bì. Bạn chỉ cần cung cấp ba kích thước cốt lõi của sản phẩm: dài, rộng và cao. Kỹ thuật viên xưởng dựng bản dàn khuôn, in mẫu thực tế để kiểm độ khít, rồi mới sản xuất hàng loạt từ 100 hộp. Đơn gấp và số lượng ít in kỹ thuật số, đặt nhiều thì chuyển sang offset cho đơn giá tốt hơn.

Khi nào nên đặt in hộp giấy riêng

Bốn tình huống thường khiến chủ shop và doanh nghiệp chuyển sang đặt hộp in riêng:

• Sản phẩm có kích thước lạ. Không cỡ hộp bán sẵn nào vừa, đóng vào là hoặc dư chỗ hoặc phải ép cho lọt.
• Bán online và cần hình ảnh khi mở hộp. Khách quay video mở hàng, chiếc hộp trắng trơn không giúp gì cho thương hiệu.
• Hàng phải ghi đủ thông tin theo quy định. Thực phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng cần in thành phần, hạn dùng, mã vạch ngay trên vỏ hộp.
• Làm quà tặng hoặc hàng theo mùa. Set quà Tết, quà tri ân, quà sinh nhật cho khách thân thiết đều cần vỏ hộp riêng cho từng đợt.

Hộp giấy ở đây là hộp gấp từ một tờ giấy được bế và dán. Cần loại vỏ dày dặn hơn, có lớp bìa cứng bồi và không gấp phẳng được, thì bạn xem qua hộp cứng cao cấp hoặc hộp bồi carton đựng hàng nặng.

Các kiểu hộp giấy thông dụng

Kiểu hộp quyết định cách khách mở hàng, độ chắc khi xếp chồng và cả chi phí khuôn bế. Bảng dưới đây là những kiểu được đặt nhiều nhất:

Ngoài bốn kiểu trên, xưởng còn nhận khoét cửa sổ nhựa và bế quai xách. Đây là hai hạng mục gia công thêm, kiểu hộp nào cũng làm được.

Chưa biết chọn kiểu nào thì bạn cứ mô tả sản phẩm và cách khách nhận hàng, xưởng gợi ý kiểu hợp với trọng lượng và cách trưng bày. Nếu hộp đi kèm túi cho khách xách về, xem thêm in túi giấy để đồng bộ bao bì.

Đo kích thước hộp và bản dàn khuôn

Sai vài milimet là chiếc hộp làm xong không dùng được, nên ba số đo phải chốt kỹ trước khi làm khuôn.

Kích thước hộp luôn tính theo lòng trong, tức khoảng trống thật sự để đặt sản phẩm, chứ không phải kích thước ngoài. Cách đo:

1. Đo sản phẩm ở chỗ lớn nhất. Lấy dài, rộng và cao ngay tại phần phình ra nhiều nhất, kể cả nắp chai hay gờ nổi.
2. Cộng thêm phần hở để bỏ hàng vào cho dễ. Hàng cứng thì cộng ít, hàng mềm hoặc có màng bọc thì cộng nhiều hơn.
3. Tính luôn phần lót nếu có. Giấy chèn, khay đỡ hay túi hút ẩm đều ăn chỗ, bỏ quên là hộp đóng không xuống nắp.

Sau khi có ba số đó, hộp cần một bản dàn khuôn, tiếng trong nghề gọi là dieline. Đó là bản vẽ trải phẳng chiếc hộp ra: mặt trước, mặt sau, hai hông, tai dán, nắp gài và cả đường bế. Thiết kế đẹp mà đặt sai lên bản này thì lúc gấp lên, chữ sẽ nằm ngược hoặc rơi vào nếp gấp.

Bạn không cần tự làm phần đó. Gửi kích thước và kiểu hộp, xưởng dựng khuôn rồi gửi lại để bạn hoặc bên thiết kế đặt hình lên. Phí thiết kế và phí in mẫu tính theo quy cách cùng số lượng của từng đơn, mức áp dụng ghi rõ trong báo giá trước khi bạn chốt.

Giấy làm hộp và định lượng

Giấy quyết định hộp có đứng dáng hay không, màu in lên có tươi không và chi phí nằm ở mức nào. Định lượng ghi bằng gsm, số càng lớn thì giấy càng dày.

Bảng giá trên trang báo giá in hộp giấy theo 15 kích thước được tính theo Ivory 350gsm. Cần Kraft hay định lượng khác thì bạn báo trước, xưởng tính lại quy cách và gửi giá mới, vì mỗi loại giấy ăn mực và chịu lực khác nhau. Riêng hàng nặng cần lớp sóng thật dày thì bạn xem hộp bồi carton.

Gia công làm hộp nổi bật trên kệ

Cùng một thiết kế, đổi cách gia công là chiếc hộp cho cảm giác khác hẳn khi cầm lên. Bảy hạng mục xưởng nhận làm:

Bạn chọn một hai kiểu là đủ, làm hết mọi hạng mục chưa chắc đã đẹp hơn. Ép kim, dập nổi và cửa sổ nhựa đều cần thêm công đoạn nên kéo dài thời gian, vì vậy báo ngay từ lúc gửi kích thước thay vì bổ sung khi đơn đã vào sản xuất. Muốn dán thêm tem niêm phong hay nhãn thành phần lên hộp thì xem in tem nhãn decal.

Đã có kích thước sản phẩm? Gửi ba số dài, rộng, cao cùng số lượng để nhận báo giá trong ngày.

Quy cách và thời gian in tại xưởng

Xưởng đặt tại 863 Trường Chinh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM. Đây là quy cách được đặt nhiều nhất cho hộp giấy:

Hộp giấy phải qua nhiều khâu: in, cán màng, bế theo khuôn rồi dán tai hộp. Đó là lý do thời gian dài hơn in tờ rơi hay name card. Đơn nhanh nhất là đơn in kỹ thuật số với kích thước đã có khuôn sẵn, giấy thông dụng và file đã chuẩn.

Đặt in hộp giấy trong 3 bước

Cả ba bước dưới đây trao đổi qua Zalo hoặc email, bạn không cần tới xưởng.

1. Gửi kích thước và yêu cầu. Kèm ba số dài, rộng, cao của sản phẩm, số lượng, kiểu hộp, loại giấy và ngày cần nhận, gửi qua Zalo hoặc email baogia@inlebao.com. Có file thiết kế thì gửi luôn, ưu tiên PDF hoặc AI.
2. Duyệt bản dàn khuôn và mẫu. Xưởng dựng khuôn theo kích thước, kiểm file rồi gửi bạn xem. Cần chắc chắn hơn thì in mẫu lẻ để bạn thử đựng sản phẩm và xem màu thật.
3. Sản xuất và giao. Bạn nhận tại xưởng hoặc để xưởng giao tận nơi. Sai mẫu do lỗi xưởng thì hoàn tiền 100%.

Đang làm cả bộ bao bì cho một dòng sản phẩm thì bạn gửi luôn danh sách hạng mục, xem thêm sản xuất bao bì trọn bộ để đặt chung một lượt.

Vì sao chọn In Nhanh Lê Bảo

Xưởng in trực tiếp tại Tân Phú, không qua trung gian, nên giá bạn nhận là giá gốc tại xưởng.

• Nhận đơn từ 100 hộp. Thương hiệu mới ra mắt hoặc hàng theo mùa đều đặt được đúng số lượng cần, không phải ôm tồn kho bao bì.
• Đơn gấp vào máy được ngay. Máy kỹ thuật số hoạt động mỗi ngày nên đơn số ít và mẫu duyệt không phải chờ gom cho đủ một lô lớn.
• Dựng bản dàn khuôn theo kích thước bạn gửi. Bạn không cần biết cách trải phẳng chiếc hộp, chỉ cần đo sản phẩm.
• Kiểm file trước khi lên máy. Những lỗi thấy được từ file như chữ sát mép, thiếu chừa xén hay hệ màu sai đều được chặn ngay ở bước này.
• Có mẫu thật để duyệt. Bạn cầm hộp lên thử đựng hàng, thấy vừa rồi mới sản xuất cả lô.
• Báo giá rõ từng hạng mục. In, gia công, khuôn bế và giao hàng tách riêng, bạn biết mình trả cho khoản nào.

Câu hỏi thường gặp

Những câu khách hỏi nhiều nhất khi đặt in hộp giấy theo yêu cầu:

In hộp giấy tối thiểu bao nhiêu hộp?

Đơn hàng nhận từ 100 hộp. Riêng mẫu duyệt thì xưởng in lẻ vài cái để bạn cầm thử trước khi chốt cả lô.

Chưa có bản dàn khuôn thì đặt được không?

Được. Bạn gửi kích thước sản phẩm và kiểu hộp mong muốn, xưởng dựng bản dàn khuôn rồi gửi lại để bạn đặt thiết kế lên.

Làm hộp giấy mất bao lâu?

Thường 2 đến 5 ngày kể từ khi chốt file, vì hộp phải qua in, cán màng, bế và dán. Đơn gấp tại TP.HCM có thể nhanh hơn nếu kích thước đã có khuôn sẵn.

Đo kích thước hộp thế nào cho vừa sản phẩm?

Bạn đo dài, rộng, cao của sản phẩm ở chỗ lớn nhất, rồi cộng thêm phần hở để bỏ hàng vào và trừ hao cho lớp lót nếu có. Gửi cả ba số cùng ảnh sản phẩm thì xưởng kiểm lại giúp bạn.

Nên in kỹ thuật số hay offset?

Đơn gấp, in mẫu và số lượng ít thì kỹ thuật số nhanh hơn. Đặt nhiều thì chuyển sang offset để đơn giá mỗi hộp giảm xuống. Bạn gửi số lượng dự kiến, xưởng nói phương án nào có lợi hơn.

In hộp giấy giá bao nhiêu?

Giá tính theo kích thước, số lượng, loại giấy và các khâu gia công. Muốn ước tính nhanh, bạn mở bảng giá in hộp giấy 15 kích thước rồi dò theo cỡ gần nhất.

Hộp giấy khác hộp cứng ở chỗ nào?

Hộp giấy gấp từ một tờ giấy được bế và dán, để phẳng khi chưa dùng nên nhẹ và tiết kiệm hơn. Hộp cứng có lớp bìa bồi bên trong, dày dặn và giữ dáng cố định, thường dùng cho quà tặng cao cấp.

Xưởng có giao hàng không?

Có. Nội thành TP.HCM miễn phí vận chuyển với đơn từ 1 triệu đồng, hoặc bạn nhận trực tiếp tại xưởng ở Tân Phú. Cần xuất hóa đơn thì báo trước để tính VAT vào báo giá.

In hộp giấy theo yêu cầu tại TP.HCM

Chiếc hộp là thứ khách chạm vào trước cả sản phẩm. Hộp vừa vặn, đứng dáng và in đúng màu thương hiệu thì món hàng bên trong cũng được nhìn khác đi.

Bạn không cần rành kỹ thuật bao bì để bắt đầu. Gửi kích thước sản phẩm và số lượng, xưởng lo phần dàn khuôn, in mẫu và sản xuất, giao trong 2 đến 5 ngày.