Bạn cần vài chục cuốn sổ in logo cho nhân viên ghi chép hằng ngày, loại mở ra là nằm phẳng trên bàn, viết không phải một tay đè giữ trang? Kiểu gáy làm được việc đó là gáy lò xo.

Tại In Nhanh Lê Bảo, bạn đặt in sổ tay gáy lò xo từ 10 cuốn, thời gian 5 đến 7 ngày làm việc kể từ khi duyệt file. Đơn số ít chạy in kỹ thuật số nên không phải gom đủ số lượng lớn mới in được; đơn nhiều cuốn thì chuyển sang offset cho đơn giá gọn lại.

Gáy lò xo giữ cuốn sổ mở phẳng, gập ngược ra sau vẫn nằm yên

Sổ tay gáy lò xo có một hàng lỗ đục dọc mép gáy, vòng lò xo luồn qua hàng lỗ đó. Mỗi tờ giấy xoay quanh vòng lò xo như một bản lề, nên cuốn sổ mở ra là nằm phẳng xuống mặt bàn và giữ nguyên như vậy.

Lật thêm một vòng nữa thì bìa sau gập ngược ra phía sau bìa trước. Lúc đó cuốn sổ chỉ chiếm diện tích bằng một trang, bạn cầm bằng một tay và viết bằng tay còn lại, không cần bàn.

Đó là lý do gáy lò xo hay được chọn cho sổ ghi chép dùng hằng ngày, còn các kiểu gáy dán hay bìa cứng thường đi với sổ quà tặng và sổ lưu tài liệu. Muốn xem các kiểu gáy đặt cạnh nhau thì bạn mở trang so sánh các kiểu gáy sổ để chọn cho đúng nhu cầu.

Tóm lại: chọn gáy lò xo khi cuốn sổ sinh ra để viết, không phải để trưng.

Chọn cỡ lò xo theo độ dày ruột sổ

Vòng lò xo phải rộng hơn xấp ruột một chút thì trang mới xoay trơn. Chật quá thì các trang chen nhau, lật nặng tay và mép lỗ dễ rách. Rộng quá thì cuốn sổ lỏng lẻo, bìa không khép sát và trang tự xoay khi cầm.

Độ dày của cuốn sổ do bốn thứ dưới đây cộng lại, nên bạn chỉ cần báo đủ bốn thứ này là xưởng chọn được cỡ lò xo.

Cỡ lò xo được chốt sau khi xưởng bắt bài và đo độ dày thật của cuốn sổ, không chốt trên giấy.

Nếu cuốn sổ dày hơn dự tính, cách xử lý thường là đổi giấy ruột mỏng hơn một bậc hoặc bớt số trang, thay vì cứ tăng cỡ lò xo lên mãi. Lò xo quá to làm cuốn sổ cấn tay khi viết ở trang gần gáy.

Màu lò xo và cách phối với bìa sổ

Lò xo chạy dọc suốt mép gáy nên nó là một mảng màu thật sự trên cuốn sổ, không phải chi tiết phụ. Hai màu hay dùng trong các đơn xưởng đã làm là lò xo đen và lò xo trắng bạc.

Muốn một màu lò xo ngoài hai màu trên thì bạn hỏi trước khi chốt đơn. Màu lò xo phụ thuộc vào cỡ và loại đang có sẵn, nên xưởng xác nhận theo từng đơn chứ không hứa trước.

Quy cách và kích thước sổ tay gáy lò xo

Bảng dưới đây là quy cách phổ biến của sổ tay gáy lò xo tại xưởng. Kích thước, loại giấy và gia công đều thay đổi được theo yêu cầu của bạn.

Thông số theo quy cách phổ biến, có thể thay đổi theo yêu cầu. Giá báo theo số lượng, loại giấy và gia công, tính giá gốc tại xưởng, chưa gồm VAT; cần xuất hóa đơn thì bạn báo trước để tính vào báo giá.

Khổ 10,5 x 14,5 cm bỏ vừa túi xách và ngăn cặp, hợp với sổ mang theo người. Khổ 15 x 21 cm rộng gần bằng A5, đủ chỗ để kẻ bảng, vẽ sơ đồ hoặc dán nhãn vào trang, nên hay dùng cho sổ để bàn làm việc.

Bìa và ruột cho cuốn sổ bị lật mỗi ngày

Sổ lò xo dùng hằng ngày chịu nhiều lần lật hơn sổ quà tặng. Hai chỗ cần chú ý khi chọn vật liệu là hàng lỗ ở mép gáy và mặt giấy ruột.

Bìa sổ

Mép gáy đã bị đục lỗ nên đó là chỗ yếu nhất của tấm bìa. Cán màng giúp mặt bìa và mép lỗ đỡ sờn khi cuốn sổ ra vào cặp mỗi ngày; cán mờ ít bám vân tay hơn cán bóng. Bo góc thì góc bìa không quăn lên sau vài tuần bỏ balo.

Cần cuốn sổ dày dặn hơn, đứng vững khi cầm đọc thì bạn xem thêm bản sổ tay bìa cứng bồi carton, cùng ruột nhưng bìa nặng tay hơn.

Ruột sổ

Giấy Ford là lựa chọn quen thuộc cho ruột sổ ghi chép. Mặt giấy không tráng phủ nên bút bi và bút mực đều bám, ngồi dưới đèn cũng không chói mắt như giấy bóng. Bản Ford kem dịu mắt hơn khi phải nhìn lâu, bản Ford trắng cho chữ in sắc nét hơn.

Kiểu dòng kẻ nằm trong file ruột, nên kẻ ngang, kẻ ô hay để trang trắng đều làm được. Cần thêm trang mở đầu, trang thông tin công ty hay mẫu ghi chép riêng thì bạn đưa vào file luôn, in kỹ thuật số không tính khuôn nên thêm trang khác nội dung không phát sinh khuôn in.

Chừa lề gáy trong file thiết kế sổ lò xo

File sổ lò xo khác file sổ dán gáy ở phần mép gáy, vì chỗ đó sẽ bị đục một hàng lỗ. Năm việc dưới đây làm trước khi gửi file sẽ tránh được hầu hết lỗi phải in lại.

Chưa có file thiết kế thì bạn gửi logo, nội dung và phong cách mong muốn, xưởng dựng mẫu rồi gửi bạn duyệt. Phí thiết kế và phí in mẫu tính theo quy cách cùng số lượng của từng đơn. Đơn đủ số lượng thì xưởng hỗ trợ, đơn nhỏ hơn thì có phí; mức áp dụng được ghi rõ trong báo giá trước khi bạn chốt.

Sổ ghi chép hằng ngày và sổ mang ra hiện trường

Bốn nhóm dưới đây đặt sổ lò xo nhiều nhất, và lý do đều nằm ở chỗ cuốn sổ mở phẳng được.

Nhân viên kinh doanh đi gặp khách

Ngồi quán hay đứng ở sảnh đều ghi được, chỉ cần gập cuốn sổ ra sau và tì lên đùi. Khổ 10,5 x 14,5 cm bỏ vừa túi trong cặp, lấy ra nhanh khi khách đang nói.

Kỹ thuật, thi công và kiểm hàng tại chỗ

Ghi số đo, số lô, kết quả kiểm ngay tại nơi làm việc, không có bàn để đặt sổ. Ruột giấy Ford ghi bút bi ăn mực ngay, không phải chờ khô như giấy bóng.

Phòng ban ghi chép và họp hằng ngày

Cuốn sổ nằm mở suốt buổi họp mà không tự khép lại, người bên cạnh cũng đọc chung được. Đặt từ 10 cuốn nên một phòng nhỏ vẫn in được sổ riêng in logo công ty.

Sổ tặng kèm bút trong bộ quà văn phòng

Sổ lò xo kèm bút là bộ quà người nhận dùng được ngay, khác với món quà cất tủ. Muốn vỏ ngoài chỉn chu hơn cho khách và đối tác thì có bản bìa da cùng kiểu gáy lò xo.

Đặt in sổ lò xo tại xưởng Tân Phú

Xưởng nằm ở 863 Trường Chinh, Q. Tân Phú, in và đóng gáy tại chỗ nên bạn làm việc thẳng với nơi sản xuất. Quy trình gọn trong ba bước.

Ba bước từ file tới cuốn sổ

Xưởng cam kết những gì

Bốn điều dưới đây được ghi vào báo giá trước khi bạn chốt đơn.

Câu hỏi thường gặp

Đây là những câu khách hay hỏi nhất khi chuẩn bị đặt in sổ tay gáy lò xo.

In sổ tay gáy lò xo tối thiểu bao nhiêu cuốn?

Từ 10 cuốn. Đặt càng nhiều thì đơn giá mỗi cuốn càng giảm theo bậc số lượng.

In sổ tay lò xo mất bao lâu?

5 đến 7 ngày làm việc kể từ khi bạn duyệt file. Đơn gấp thì bạn báo ngày cần nhận ngay từ đầu để xưởng xếp lịch sản xuất.

Sổ lò xo có mở phẳng hẳn ra bàn không?

Có. Trang xoay quanh vòng lò xo nên cuốn sổ mở ra là nằm phẳng, lật thêm một vòng thì bìa sau gập ngược ra sau bìa trước.

Nên chọn khổ 10,5 x 14,5 cm hay 15 x 21 cm?

Chọn 10,5 x 14,5 cm cho sổ mang theo người, chọn 15 x 21 cm cho sổ để bàn làm việc cần chỗ kẻ bảng và vẽ sơ đồ.

Cỡ lò xo được chọn theo cái gì?

Theo độ dày thật của cuốn sổ, gồm số trang ruột, định lượng giấy, loại bìa và các trang phụ đi kèm. Xưởng chốt cỡ lò xo sau khi bắt bài và đo độ dày.

Chọn được màu lò xo không?

Được, hai màu hay dùng là đen và trắng bạc. Cần màu khác thì bạn hỏi trước khi chốt vì màu lò xo tùy cỡ và loại đang có sẵn.

Sổ lò xo có thay ruột được không?

Không, ruột đóng cố định trong vòng lò xo. Cần thay và bổ sung ruột thường xuyên thì bạn xem sổ gáy còng dùng cho hồ sơ hay cập nhật.

Chưa có file thiết kế thì đặt in sổ lò xo được không?

Được. Bạn gửi logo, nội dung ruột và phong cách mong muốn, xưởng dựng mẫu rồi gửi bạn duyệt. Phí thiết kế và phí in mẫu tính theo quy cách cùng số lượng của từng đơn, ghi rõ trong báo giá trước khi bạn chốt.

Giá in sổ tay lò xo bao nhiêu một cuốn?

Giá tùy khổ sổ, số trang ruột, loại giấy, gia công bìa và số lượng đặt. Bạn gửi đủ các thông tin đó qua Zalo hoặc email để nhận báo giá theo đúng cuốn sổ mình cần.