Lịch để bàn là ấn phẩm quà tặng đặc thù. Doanh nghiệp trao đi thì dễ, nhưng để người nhận thực sự giữ lại dùng trên bàn làm việc suốt 365 ngày lại là chuyện khác. Lịch quá khổ chiếm diện tích, tờ lịch phủ kín ảnh không chừa chỗ ghi chú thì dễ bị cất vào ngăn kéo, còn chân đế bỏ trắng là thương hiệu đã bỏ lỡ một vị trí nhận diện đắt giá.

In Nhanh Lê Bảo nhận in lịch để bàn theo yêu cầu, sản xuất trực tiếp tại xưởng Tân Phú TP.HCM. Xưởng nhận đơn từ 15 cuốn, tư vấn quy cách theo từng nhóm người nhận, hoàn thiện và bàn giao trong 5-7 ngày.

Vì sao nhiều cuốn lịch để bàn bị cất vào ngăn kéo

Tiền in thì trả rồi, quà thì trao tận tay rồi, nhưng qua tháng Giêng cuốn lịch đã biến mất khỏi bàn. Ba lý do dưới đây lặp đi lặp lại, và cả ba đều quyết định từ lúc chọn quy cách chứ không phải lúc in.

• Chiếm chỗ. Bàn làm việc bây giờ đã có màn hình, laptop, kệ hồ sơ. Cuốn lịch khổ lớn dựng lên chắn tầm nhìn, thứ đầu tiên bị dẹp là nó.
• Không có chỗ viết. Tờ lịch phủ kín hình, ô ngày bé xíu, không ai ghi được cuộc hẹn lên đó. Một cuốn lịch không dùng để ghi thì điện thoại đã thay thế xong.
• Đế lịch bỏ trắng. Đây là lỗi phí phạm nhất. Phần đế nằm ngay tầm mắt suốt năm mà nhiều đơn vị chỉ in mỗi cái logo bé, không số điện thoại, không website.

Cả bài này xoay quanh việc tránh ba chuyện đó. Chọn dáng đúng, chọn số tờ đúng, dùng hết mặt đế, và làm tờ lịch có chỗ cho người ta viết vào.

Ba việc xưởng làm để tránh cả ba lỗi trên

• Tính lại kích thước theo bàn thật. Thay vì mặc định chọn khổ to cho oai, xưởng tư vấn tỉ lệ theo diện tích bàn của từng nhóm người nhận: bàn nhân viên, quầy lễ tân hay bàn lãnh đạo.
• Bố cục ô ngày đủ chỗ ghi chú. Khoảng trống trong ô ngày được tính trước khi dàn trang, để người dùng viết được cuộc hẹn hoặc việc cá nhân lên đó.
• Dùng hết diện tích đế lịch. Logo, hotline và Zalo, website, mã QR, một dòng ngành nghề, tất cả đặt ở vị trí tờ lịch không che khi dựng cuốn lịch lên.

Chọn dáng lịch theo cái bàn của người nhận

Câu hỏi đúng không phải "dáng nào đẹp hơn" mà là "người nhận có bao nhiêu chỗ trống trên bàn". Ba dáng dưới đây phủ gần hết nhu cầu thực tế.

Chữ A lò xo trên, dáng phổ thông

Hai mặt bìa chụm lại thành hình chữ A, lò xo chạy trên đỉnh, lật từng tờ theo tháng. Đứng vững, chiếm ít diện tích, chi phí dễ chịu nhất trong ba dáng. Đây là lựa chọn mặc định khi tặng đại trà cho khách hàng và nhân viên, và cũng là dáng an toàn nếu bạn đặt lịch lần đầu.

Lò xo giữa hai tầng, dáng trang trọng

Lò xo nằm ở giữa, tầng trên dành cho ảnh lớn, tầng dưới là bảng ngày. Nhìn dày dặn và chỉn chu hơn hẳn, diện tích cho hình ảnh cũng rộng gấp đôi nên bộ nhận diện hiện lên rõ. Đổi lại nó ăn chỗ nhiều hơn trên bàn. Chọn dáng này khi tặng đối tác, khách VIP hoặc khi cuốn lịch cần gánh vai trò như một ấn phẩm thương hiệu.

Khổ đứng, dáng gọn cho bàn chật

Cùng nguyên lý chữ A nhưng xoay dọc, bề ngang hẹp lại, cao lên. Hợp với bàn quầy, bàn lễ tân, bàn thu ngân, những chỗ mặt bàn hẹp mà vẫn muốn khách nhìn thấy. Bố cục dọc cũng dễ đặt logo lớn ở đầu tờ lịch.

Bảng quy cách lịch để bàn tại xưởng

Đây là cấu hình chuẩn phần lớn khách chốt. Muốn đổi giấy, đổi khổ hoặc thêm gia công thì báo trước khi lên giá để tính đúng.

Lịch 7 tờ hay 13 tờ, tính theo mục đích tặng

Đây là quyết định ảnh hưởng tới giá nhiều nhất sau số lượng, mà lại hay bị chốt vội. Điểm mấu chốt: mỗi tờ lịch là một khung hình bạn được dùng, nên số tờ chính là số lần thương hiệu xuất hiện.

Một cách chọn nhanh: nếu bạn có sẵn đủ 12 tấm ảnh đẹp về sản phẩm, công trình hoặc đội ngũ thì làm 13 tờ mới đáng tiền. Nếu chỉ gom được năm sáu tấm và phần còn lại phải mua ảnh chung chung trên mạng, làm 7 tờ vừa rẻ hơn vừa đỡ loãng.

Đế lịch: mặt quảng cáo bị bỏ trống nhiều nhất

Tờ lịch thì lật qua mỗi tháng, còn đế lịch nằm nguyên một chỗ suốt 365 ngày, ngay tầm mắt người ngồi bàn. Đây là mặt bằng quảng cáo rẻ nhất bạn từng mua, mà phần lớn doanh nghiệp lại chỉ dán mỗi cái logo lên rồi thôi.

Những thứ nên có mặt trên đế lịch:

• Logo và slogan đặt ở vị trí không bị tờ lịch che khi dựng lên.
• Hotline và Zalo. Người ta cần gọi bạn ngay lúc nhìn thấy, không ai chịu mở máy đi tìm.
• Website và địa chỉ, nhất là khi bạn có showroom hoặc xưởng khách cần tới tận nơi.
• Mã QR dẫn thẳng vào Zalo OA, fanpage hoặc trang bảng giá. Quét một cái là xong, không phải gõ.
• Một dòng nói bạn bán gì. Sáu tháng sau, người nhận nhìn logo suông thường không nhớ nổi công ty bạn làm nghề gì.

Sáu chi tiết quyết định khách có dùng lịch thật không

Đây là phần hay bị bỏ qua nhất khi duyệt mẫu, vì nhìn trên màn hình thấy đẹp là gật. Cầm bản in thật lên thì mới lộ ra.

• Ô ngày đủ rộng để viết. Người ta ghi lịch hẹn, ghi ngày giao hàng, ghi sinh nhật đồng nghiệp. Ô ngày bé quá thì cuốn lịch chỉ còn để nhìn.
• Chừa vùng an toàn quanh lò xo. Mép trên bị lỗ đục và lò xo ăn vào, để chữ hoặc chi tiết quan trọng sát mép là mất.
• Tương phản giữa số và nền. Ảnh nền đậm màu mà số ngày mảnh, nhạt thì nhìn ở khoảng cách một sải tay là không đọc nổi.
• Ngày âm lịch in kèm. Rất nhiều khách Việt cần tra ngày âm để cúng, để chọn ngày. Có sẵn thì cuốn lịch được dùng mỗi ngày thay vì mỗi tháng.
• Ngày lễ và ngày nghỉ bù tô đúng. Đây là lỗi nặng nhất vì nó sai suốt cả năm và ai cũng thấy.
• Thứ Bảy, Chủ Nhật phân biệt rõ. Đơn giản nhưng thiếu là cả cuốn lịch nhìn rối.

Xưởng in mẫu đúng vì mấy chuyện này. Bạn dựng cuốn mẫu lên bàn thật, ngồi đúng khoảng cách thật, thử viết một dòng vào ô ngày. Ổn thì mới chạy số lượng.

Số lượng, thời gian và cách gửi file

Ba thứ khách hỏi ngay khi mở lời. Trả lời gọn ở đây để bạn khỏi phải chờ tư vấn.

Số lượng và thời gian

Xưởng nhận từ 15 cuốn và không giới hạn trên. Đơn số lượng ít chạy máy in kỹ thuật số nên không phải ra bản kẽm, in bao nhiêu tính tiền bấy nhiêu; số lượng đủ lớn thì chuyển sang in offset cho đơn giá mỗi cuốn rẻ hơn. Bạn báo con số dự kiến, chúng tôi tính cả hai phương án rồi đưa ra bên nào lợi hơn. Thời gian thường là 5-7 ngày tính từ lúc duyệt file, đã gồm in, bồi đế và đóng lò xo.

Gửi gì để không phải sửa tới lui

Chưa có file thiết kế cũng đặt được, đội thiết kế dựng mẫu theo nguyên liệu bạn gửi. Càng đủ nguyên liệu dưới đây thì mẫu đầu tiên càng sát ý:

• Logo file gốc dạng AI, EPS, PDF hoặc PNG nền trong. Ảnh chụp lại logo từ danh thiếp in ra sẽ bị răng cưa.
• Nội dung đặt lên đế lịch: tên công ty, địa chỉ, hotline, website, mã QR.
• Ảnh cho từng tờ lịch, độ phân giải cao. Đủ 12 tấm thì làm 13 tờ, thiếu thì báo sớm để chuyển sang 7 tờ.
• Màu thương hiệu và tông muốn có: trang trọng, trẻ trung hay thuần Tết.
• Ngày đặc biệt cần đánh dấu: ngày thành lập, lịch nghỉ, sự kiện thường niên.

Gửi qua Zalo hoặc email đều được. File nặng thì nén lại hoặc đưa link Drive, đừng gửi ảnh qua ứng dụng chat dạng nén vì chất lượng bị hạ xuống.

Quy trình sản xuất tại xưởng

Bốn bước dưới đây áp dụng cho mọi đơn lịch để bàn, từ 15 cuốn tới vài nghìn cuốn.

• Tư vấn và chốt quy cách. Xưởng hỏi số lượng, đối tượng nhận quà và ngân sách, rồi mới chốt dáng lịch cùng số tờ, 7 tờ hay 13 tờ.
• Thiết kế và in mẫu duyệt. Đội thiết kế dựng file theo bộ nhận diện. Với đơn đủ điều kiện, xưởng hỗ trợ in một cuốn mẫu thật để bạn kiểm tra khoảng trống ghi chú, độ tương phản màu, ngày âm lịch và ngày lễ trước khi chạy hàng loạt. Phí thiết kế và phí in mẫu, nếu có, ghi rõ trong báo giá trước khi bạn chốt.
• Sản xuất khép kín. In kỹ thuật số cho đơn số lượng ít, chuyển sang offset khi số lượng đủ lớn. Khu bồi đế và khu đóng lò xo nằm ngay tại xưởng nên không phải gửi hàng đi gia công ngoài.
• Kiểm thành phẩm và bàn giao. Cuốn lịch được kiểm trước khi đóng gói, giao trong 5-7 ngày tính từ lúc bạn duyệt file.

Đơn số lượng lớn hoặc đặt nhiều đợt trong năm áp dụng thêm điều kiện giá tại chính sách mua sỉ và đơn số lượng lớn.

Vì sao chọn In Nhanh Lê Bảo cho lịch để bàn

Chúng tôi là xưởng in trực tiếp tại 863 Trường Chinh, phường Tây Thạnh, quận Tân Phú, TP.HCM. Máy in và khu gia công nằm cùng một chỗ nên giá bạn nhận là giá gốc tại xưởng, tiến độ do chính chúng tôi nắm.

• Tư vấn dáng lịch trước khi báo giá. Hỏi bạn tặng cho ai, bàn của họ ra sao, rồi mới chốt khổ và số tờ. Không đẩy bản 13 tờ cho mọi khách.
• Đơn nhỏ không bị xếp cuối hàng. Máy kỹ thuật số chạy riêng, đơn vài chục cuốn không phải chờ đơn lớn xong mới tới lượt.
• Thiết kế và in mẫu nói rõ từ đầu. Đơn đạt số lượng nhất định thì xưởng hỗ trợ hai khoản này, đơn nhỏ hơn thì có phí và mức phí ghi ngay trong báo giá.
• Cam kết rõ ràng. Hoàn tiền 100% nếu hàng giao khác bản mẫu đã duyệt, miễn phí vận chuyển nội thành TP.HCM với đơn từ 1 triệu đồng. Lỗi kỹ thuật phát sinh từ xưởng xử lý theo chính sách bảo hành và chính sách hoàn tiền.
• Làm trọn bộ quà tặng. Cần thêm sổ tay bìa cứng in logo, túi giấy hay hộp cứng đựng quà thì làm luôn một đầu mối.

Khi nào bạn nên tìm chỗ khác

Nói trước cho đỡ mất thời gian đôi bên. Chúng tôi làm lịch giấy. Nếu bạn cần lịch gỗ, lịch phù điêu, lịch khung ảnh hay lịch đá thì đó là mảng chế tác vật liệu khác, không phải sân của xưởng này. Cứ hỏi, chúng tôi nói thật thay vì nhận rồi đi đặt lại chỗ khác.

Câu hỏi thường gặp

Những câu khách hỏi nhiều nhất khi đặt in lịch để bàn theo yêu cầu.

Lịch để bàn có những khổ nào?

Khổ thông dụng là 14x20cm, 16x23cm và 20x25cm. Bàn làm việc chật thì chọn khổ nhỏ nhất, muốn ảnh nổi bật thì lên khổ lớn. Cần khổ riêng ngoài ba mức trên thì xưởng cắt theo yêu cầu, chỉ cần báo trước lúc lên giá.

Đặt in lịch để bàn tối thiểu bao nhiêu cuốn?

Từ 15 cuốn. Đơn số lượng ít chạy máy in kỹ thuật số nên không cần bản kẽm, không phải gom cho đủ đơn hàng trăm như khi chạy offset.

Lịch chữ A và lịch chữ M khác nhau ra sao?

Chữ A có lò xo trên đỉnh, hai mặt bìa chụm lại, gọn và tiết kiệm chỗ. Chữ M có đế gấp hai nếp, lò xo nằm ở giữa và chia cuốn lịch thành hai tầng, tầng trên ảnh lớn tầng dưới bảng ngày, nhìn dày dặn và trang trọng hơn nhưng chiếm nhiều diện tích bàn hơn.

Đế lịch nên in những thông tin gì?

Logo, slogan, hotline, Zalo, website, địa chỉ và một dòng nói rõ bạn bán gì. Thêm mã QR dẫn về Zalo OA hoặc trang bảng giá thì tiện cho người quét. Đặt hotline ở mép dưới cùng để tờ lịch dựng lên không che mất.

Có in được lịch để bàn khổ đứng không?

Có. Cùng nguyên lý dựng chữ A nhưng xoay dọc nên bề ngang hẹp lại, hợp với bàn quầy, bàn lễ tân và những mặt bàn chật. Bố cục dọc cũng dễ đặt logo lớn ở đầu tờ lịch.

Lò xo lịch để bàn có chọn được màu không?

Được. Lò xo có nhiều màu để chọn cho hợp tông thiết kế, không bắt buộc dùng màu trắng hay bạc mặc định. Báo màu mong muốn lúc chốt mẫu để xưởng chuẩn bị.

Lịch để bàn có cán màng không, nên chọn mờ hay bóng?

Cán màng là gia công theo yêu cầu, báo trước khi lên giá. Màng bóng làm màu ảnh rực và sâu hơn, hợp thiết kế nhiều hình. Màng mờ cho bề mặt êm tay, ít chói dưới đèn văn phòng và đỡ lộ dấu vân tay.

In lịch để bàn bao lâu có hàng?

Thường 5-7 ngày tính từ lúc bạn duyệt file, đã gồm in, bồi đế và đóng lò xo. Riêng cao điểm mùa lịch cuối năm, xưởng báo lại ngày giao cụ thể trước khi bạn đặt cọc.

Đặt in lịch để bàn gồm những bước nào?

Bốn bước: tư vấn và chốt quy cách, thiết kế cùng in mẫu duyệt, sản xuất khép kín tại xưởng, kiểm thành phẩm rồi bàn giao. Thời gian 5-7 ngày tính từ lúc bạn duyệt file, đã gồm in, bồi đế và đóng lò xo.

Nên chọn lịch để bàn 7 tờ hay 13 tờ?

Có đủ 12 tấm ảnh đẹp về sản phẩm, công trình hoặc đội ngũ thì làm 13 tờ mới đáng tiền, mỗi tháng một khung hình và ô ngày rộng chỗ ghi chú. Chỉ gom được năm sáu tấm thì làm 7 tờ, hai tháng chung một tờ, chi phí gọn hơn.

Lịch giao về bị lỗi kỹ thuật thì xử lý thế nào?

Lỗi thuộc khâu in và gia công tại xưởng như bong gáy, lò xo lệch lỗ, cán màng bộp, in sai file duyệt thì xưởng sửa, làm lại phần lỗi hoặc hoàn tiền. Lỗi nhìn thấy được báo trong 48 giờ kể từ lúc nhận hàng, xưởng trả lời phương án trong không quá 3 ngày làm việc.

In lịch để bàn số lượng lớn có rẻ hơn không?

Có. Số lượng tăng thì chi phí chuẩn bị file và vận hành máy chia trên nhiều cuốn hơn nên đơn giá mỗi cuốn giảm, và tới ngưỡng đủ lớn thì chuyển sang in offset còn lợi hơn. Bạn báo vài mốc số lượng, xưởng gửi bảng so sánh để cân đối ngân sách.