Bạn cần in bao lì xì tặng nhân viên, khách hàng hoặc đối tác dịp Tết nhưng số lượng không nhiều? Nhiều nơi lại yêu cầu đặt tối thiểu theo lô lớn, trong khi bạn vẫn muốn in logo thương hiệu lên bao.

Tại In Nhanh Lê Bảo, xưởng nhận in bao lì xì từ 100 cái tại TP.HCM. Đơn ít hoặc cần gấp sẽ được in kỹ thuật số để rút ngắn thời gian, đơn số lượng lớn sẽ được tư vấn chuyển sang offset để có đơn giá tốt hơn. Thời gian hoàn thành dự kiến 2 đến 5 ngày sau khi chốt file.

Bao lì xì in riêng khác bao mua sẵn ở điểm nào

Bao mua sẵn thường dùng mẫu đại trà nên khó thể hiện màu sắc hay dấu ấn riêng của thương hiệu. Với bao in theo yêu cầu, bạn có thể tùy biến theo logo, màu nhận diện và câu chúc, nhờ đó khi trao tận tay người nhận, chiếc bao vừa dùng để lì xì vừa giúp thương hiệu xuất hiện tự nhiên trong dịp đầu năm.

Về sản xuất, bao lì xì được in trên giấy, bế theo khuôn, tạo nếp gấp rồi dán thành phẩm. Điểm khác của bao in riêng là bạn chủ động chọn khổ bao, loại giấy, màu in, số lượng và kiểu gia công.

Bốn nhóm khách thường đặt bao lì xì in riêng:

Chọn khổ bao theo tờ tiền bỏ vào

Khổ bao ảnh hưởng trực tiếp đến cách đặt tờ tiền, bố cục thiết kế và chi phí in. Nếu cần mẫu sang trọng để tặng khách, hãy chọn khổ lớn, còn nếu cần phát số lượng nhiều, khổ nhỏ sẽ tiết kiệm giấy hơn. Dưới đây là 4 dáng bao được đặt phổ biến:

Đây là những khổ được đặt nhiều nhất. Xưởng vẫn nhận làm kích thước khác, bạn gửi khổ mong muốn cùng số lượng và kiểu gia công để nhận báo giá.

Tờ polymer dài nhất đang lưu hành là tờ 500.000 đồng, dài khoảng 15,2 cm. Vì vậy, bao khổ 8 x 16 cm có thể đựng vừa hầu hết mệnh giá mà không cần gấp. Nếu chỉ lì xì mệnh giá nhỏ hoặc muốn tiết kiệm, khổ nhỏ vẫn là lựa chọn hợp lý.

Khi làm file, bạn nhớ chừa riêng phần nắp gấp phía trên (thường rộng 2 đến 3 cm). Tránh đặt logo, chữ nhỏ hoặc thông tin quan trọng vắt qua nếp gấp vì thành phẩm dễ bị gãy nét và khó đọc.

Giấy in bao lì xì

Bao lì xì cần đủ cứng để đứng dáng nhưng vẫn phải đủ mềm để bế, gấp và dán mà không nứt cạnh. Vì vậy, giấy thường nằm trong khoảng 150 đến 200gsm. Năm loại giấy hay dùng:

Nếu chưa có yêu cầu đặc biệt, bạn chọn Couche 150gsm, đây là lựa chọn an toàn vì cân bằng giữa hình thức, độ cứng và chi phí. Các tông đỏ, vàng (màu Tết) cũng lên khá rõ trên nền giấy này. Cần cứng cáp hơn thì nâng lên Couche 200gsm. Với mẫu ít màu, muốn nhấn logo kim loại, giấy mỹ thuật kết hợp ép kim sẽ cho hiệu ứng đẹp hơn.

Ép kim và các kiểu gia công thường dùng

Gia công sau in giúp bao lì xì nổi bật hơn, đặc biệt với các mẫu dùng để tặng khách hàng và đối tác. Tuy nhiên, không phải thiết kế nào cũng cần nhiều công đoạn, xưởng sẽ tư vấn theo file thực tế để tránh phát sinh chi phí không cần thiết. Dưới đây là sáu kiểu phổ biến:

Riêng về ép kim. Để lớp kim bám đẹp, chi tiết cần đủ lớn, đường nét không quá mảnh và nên tách thành một lớp riêng trong file. Chữ quá nhỏ hoặc nét quá mảnh dễ khiến kim bám không đều.

Với đơn gấp, bạn nên ưu tiên thiết kế rõ ràng, khổ bao thông dụng và hạn chế các công đoạn cần làm khuôn như ép kim hay dập nổi. Nếu vẫn muốn ép kim, hãy báo ngay từ đầu để xưởng tính đúng thời gian sản xuất.

In từ 100 cái: đơn ít hay đơn gấp đều làm được

Nhiều đơn vị chỉ cần 100, 200 hoặc vài trăm bao để tặng nhân viên, khách quen hoặc phục vụ các chương trình tri ân ngắn ngày. Với số lượng này, in offset theo lô lớn thường không phù hợp vì chi phí khởi động cao và thời gian chuẩn bị lâu.

Bao lì xì thường nằm trong bộ ấn phẩm Tết của doanh nghiệp. Đặt chung một xưởng giúp màu giữa bao lì xì, lịch Tết, túi giấy và hộp quà đồng bộ hơn, hạn chế lệch màu giữa nhiều nhà cung cấp.

Tính ngược lịch để kịp phát bao trước Tết

Bao lì xì là ấn phẩm thời vụ, chỉ cần kịp trước thời điểm phát. Vì vậy, ngoài giá in và mẫu thiết kế, bạn nên tính cả tiến độ: chốt ngày cần phát bao rồi tính ngược thời gian cho các bước thiết kế, duyệt mẫu, in, gia công và giao hàng.

Nếu mẫu bao cần trình lãnh đạo hoặc nhiều bộ phận duyệt, bạn nên gửi bản nháp cho xưởng càng sớm càng tốt. In thử bao thật giúp việc duyệt màu, duyệt chất giấy và duyệt nếp gấp rõ ràng hơn nhiều so với chỉ xem trên màn hình.

Những lỗi thường gặp khi chuẩn bị file

File bao lì xì cần chuẩn hơn file tờ rơi vì sản phẩm có nền màu phủ kín, đường bế, nếp gấp và phần dán. Dưới đây là 6 lỗi hay gặp:

File ưu tiên là PDF, AI hoặc file thiết kế còn chỉnh sửa được. Nếu chỉ có hình ảnh, bạn gửi kèm logo gốc và ghi rõ kích thước bao mong muốn để xưởng kiểm tra trước khi báo giá.

Đặt in tại xưởng Tân Phú

In Nhanh Lê Bảo là xưởng in trực tiếp tại 863 Trường Chinh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM. Bạn có thể đặt từ xa qua Zalo hoặc email, không cần đến xưởng.

Vài điểm cần biết khi đặt:

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu khách hỏi nhiều nhất khi đặt in bao lì xì tại xưởng:

In bao lì xì tối thiểu bao nhiêu cái?

Tối thiểu 100 cái. Với số lượng lớn hơn, đơn giá mỗi bao sẽ giảm theo bậc, tùy khổ bao, loại giấy và kiểu gia công.

In bao lì xì mất bao lâu?

Thường từ 2 đến 5 ngày sau khi chốt file. Đơn ít in kỹ thuật số có thể nhanh hơn, các mẫu có ép kim, dập nổi hoặc gia công phức tạp sẽ cần thêm thời gian làm khuôn và hoàn thiện.

Kích thước bao lì xì phổ biến là bao nhiêu?

Các khổ phổ biến gồm 8 x 16 cm, 7,5 x 16 cm, 7,5 x 10 cm, 8 x 11,5 cm và 10 x 10 cm. Xưởng cũng nhận làm kích thước riêng nếu bạn đã có mẫu thiết kế hoặc quy cách cụ thể.

Nên in bao lì xì trên giấy gì?

Couche 150gsm là lựa chọn phổ biến vì màu in đẹp, chi phí hợp lý và dễ gia công. Nếu muốn bao cứng cáp hơn, bạn có thể chọn Couche 200gsm. Nếu muốn cao cấp và nhấn bằng ép kim, giấy mỹ thuật sẽ phù hợp hơn.

Bao lì xì ép kim có làm số lượng ít được không?

Được. Tuy nhiên, ép kim cần làm khuôn nên với đơn số lượng ít, chi phí khuôn sẽ ảnh hưởng nhiều hơn đến đơn giá. Xưởng sẽ báo rõ phần này để bạn cân nhắc trước khi chốt.

Chưa có file thiết kế thì đặt được không?

Được. Bạn gửi logo, câu chúc, màu thương hiệu và ý tưởng mong muốn, xưởng sẽ dựng mẫu để bạn duyệt trước khi in. Phí thiết kế hoặc phí in mẫu (nếu có) sẽ được ghi rõ trong báo giá.

Có xem được bao thật trước khi in cả lô không?

Được. Với đơn cần kiểm tra màu sắc, chất giấy hoặc nếp gấp, xưởng có thể in mẫu vài bao để bạn duyệt trước khi sản xuất toàn bộ.

Nên đặt in bao lì xì vào thời điểm nào?

Nên chốt mẫu trước ngày phát ít nhất hai tuần. Từ giữa tháng Chạp, nhu cầu in ấn Tết tăng cao nên lịch sản xuất, giấy và gia công sẽ ít lựa chọn hơn so với giai đoạn đặt sớm.

In bao lì xì giá bao nhiêu?

Giá phụ thuộc vào số lượng, kích thước, loại giấy, số mặt in và các công đoạn gia công như ép kim, cán màng, dập nổi hoặc phủ UV. Bạn gửi quy cách cùng số lượng qua Zalo để xưởng báo giá chính xác.