Chiều thứ Sáu, bộ hồ sơ thầu đã in xong hết, chỉ còn thiếu cái folder để kẹp lại cho tử tế. Bạn gọi vòng quanh thì nơi hẹn bốn tới bảy ngày, nơi lại bắt đặt tối thiểu năm trăm cái. Tình huống này gặp khá nhiều, và vẫn có cách xoay kịp.

Cần folder số lượng ít có thể giao trong ngày nhưng tìm nhiều nơi không nơi đâu nhận? Dưới đây là chia sẻ của In Nhanh Lê Bảo về chuyện in folder: nhanh được tới đâu? Vì sao bị mất thời gian? Bạn nên chuẩn bị những gì để tối ưu hóa tốc độ in?

Vì sao đơn folder hay bị hẹn 4 đến 7 ngày?

Tờ rơi in xong là cắt rồi giao. Folder thì in mới xong một nửa: còn phải bế theo hình rồi dán hông thành túi. Nơi nào chia ba khâu này cho ba chỗ khác nhau thì hẹn cả tuần là chuyện thường.

Khâu in: kẽm offset làm chậm đơn số ít

In offset phải ra kẽm, canh máy, canh chồng màu. Chi phí và thời gian cho khâu chuẩn bị đó chỉ bỏ khi in vài nghìn cái. Đặt năm chục hay hai trăm folder mà vẫn chạy offset thì bạn đang trả tiền cho khâu chuẩn bị nhiều hơn tiền giấy mực. In kỹ thuật số bỏ hẳn bước ra kẽm, nên file duyệt xong là lên máy được ngay.

Khâu bế: khuôn bế mới là thứ ăn thêm ngày

Chỉ dáng riêng, bế cong hay cắt góc đặc biệt mới phải làm khuôn mới, mất thêm một đến hai ngày. Xưởng có sẵn khuôn bế folder chuẩn 22 x 31 cm tay gấp 7 cm, đặt theo dáng này thì in xong là bế được ngay, không tốn tiền khuôn và không phải chờ.

Khâu dán: chuyển đơn qua nơi khác là mất thêm nửa ngày

Ở Lê Bảo, in và gia công là một quy trình khép kín, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất đáp ứng đơn hàng. Đơn quá lớn hoặc cần gia công đặc biệt thì có thể phải chuyển một công đoạn ra ngoài, trường hợp đó xưởng báo chi phí và số ngày phát sinh ngay lúc báo giá.

Quy trình đặt in folder lấy nhanh, năm bước

Nhiều khách gọi lại giữa chừng chỉ để hỏi một câu: đơn của tôi tới đâu rồi. Bạn biết đơn đang nằm ở khâu nào thì tự canh được ngày, và cũng biết chỗ nào giục được cho kịp.

In folder mất bao lâu, khi nào nên chuyển sang offset?

Thị trường hay ghi ở tiêu đề là lấy ngay, xuống bảng giá lại ghi bốn ngày. Chúng tôi không muốn bạn phải đoán, nên nói thẳng: mỗi bậc số lượng có một tốc độ riêng, và tới một mức nào đó thì in nhanh không còn là cách tiết kiệm nhất cho bạn nữa.

Thời gian tính từ lúc bạn duyệt maket và đặt cọc, chưa gồm thời gian giao hàng. Đơn có ép kim, dáng bế riêng hoặc giấy mỹ thuật đặt theo yêu cầu thì cộng thêm thời gian, xưởng báo rõ ngay lúc báo giá.

Quy cách folder chuẩn tại xưởng

Đây là bộ thông số xưởng làm nhiều nhất, cũng là bộ có sẵn khuôn bế nên ra hàng nhanh nhất. Bạn lấy bảng này làm mốc để đối chiếu khi so báo giá.

Chọn kiểu folder theo đúng mục đích sử dụng

Phần lớn cuộc gọi tới xưởng đều mắc ở đúng mấy kiểu này. Bạn liếc qua một lượt là biết mình cần kiểu nào, khỏi mất công tả qua điện thoại.

Folder cho từng nhóm ngành

Mỗi ngành dùng folder vào một việc khác nhau, kéo theo số lượng và tần suất đặt cũng khác. Bốn nhóm khách quen của xưởng:

Doanh nghiệp đi thầu và làm hồ sơ năng lực

Doanh nghiệp đi thầu, làm hồ sơ năng lực: khách nhóm này lúc nào cũng gấp, vì ngày mở thầu cố định còn hồ sơ thì chỉnh tới phút chót. Đơn thường 30 đến 100 cái, đúng tầm in kỹ thuật số, và nhiều người đặt kèm in catalogue lấy nhanh để cả bộ ra cùng ngày.

Bất động sản, bảo hiểm, tài chính

Bất động sản, bảo hiểm, tài chính: sale cầm folder đi gặp khách mỗi ngày nên bản có rãnh gài name card được chuộng nhất. Quân số thay đổi liên tục, các bạn thường đặt từng đợt vài chục cái thay vì ôm cả nghìn rồi để tồn kho.

Trường học, trung tâm đào tạo

Trường học, trung tâm đào tạo: folder dùng đựng hồ sơ nhập học, tài liệu khóa học hoặc quà tặng học viên. Khách nhóm này đặt theo mùa tuyển sinh, hay gộp luôn với in tờ rơi số lượng ít. Bạn báo trước lịch khai giảng để xưởng xếp máy cho kịp.

Sự kiện, hội thảo, hội nghị

Sự kiện, hội thảo, hội nghị: gấp nhất và cũng dễ phát sinh nhất, vì số khách mời hay chốt sát ngày. Nhận từ 20 cái nên nhiều khách in đợt đầu theo số chắc chắn, thiếu bao nhiêu thì in bù đợt hai.

Năm lỗi file thiết kế folder hay gặp nhất

Đơn gấp bị lùi nửa ngày phần lớn là do file chứ không phải do máy in. Bạn xem qua năm lỗi này trước khi gửi:

Chưa có file cũng không sao. Bạn gửi logo và thông tin công ty, bộ phận thiết kế dựng maket rồi chỉnh theo góp ý của bạn. Mẫu cơ bản thì xưởng không tính phí, mẫu phức tạp hơn sẽ báo phí trước khi làm.

Vì sao chọn xưởng in nhanh Lê Bảo

Xưởng chuyên in kỹ thuật số cho khách số lượng ít tại TP.HCM, nên mọi thứ được sắp xếp quanh tốc độ chứ không quanh sản lượng.

Cần thêm ấn phẩm văn phòng khác trong cùng đợt, bạn xem dịch vụ in nhanh lấy liền tại TP.HCM để gom về một đơn, một lần giao.

Câu hỏi thường gặp khi in folder

Mấy câu này khách hỏi gần như mỗi ngày, chúng tôi trả lời thẳng luôn để bạn khỏi phải gọi.

In folder lấy trong ngày được không?

Được, với đơn dưới 100 cái, dùng dáng folder chuẩn và chốt file trước 10 giờ sáng. Đơn lớn hơn hoặc có ép kim, dáng bế riêng thì cần thêm thời gian, xưởng báo rõ số ngày ngay lúc báo giá.

In folder ít nhất bao nhiêu cái?

Từ 20 cái. In kỹ thuật số không phải ra kẽm nên đơn vài chục cái vẫn chạy được, và càng in nhiều thì đơn giá mỗi cái càng giảm.

Giá in folder bao nhiêu một cái?

Từ 5.400 đồng một cái, chưa gồm VAT 10%. Giá cuối tùy loại giấy, in một hay hai mặt, cán mờ hay cán bóng và số lượng. Gửi file hoặc mô tả yêu cầu là có báo giá chính xác trong giờ làm việc.

Có phải trả tiền làm khuôn bế không?

Không, nếu bạn dùng dáng chuẩn 22 x 31 cm tay gấp 7 cm, vì xưởng đã có sẵn khuôn. Dáng riêng, bế cong hoặc kích thước đặc biệt thì phát sinh phí khuôn và thời gian chờ, xưởng báo trước cả hai.

Folder có gài được name card không?

Có. Xưởng bế sẵn hai rãnh nhỏ trên tay gấp, bế cùng lúc nên không thêm ngày. Nhiều khách đặt luôn danh thiếp in nhanh cùng đợt cho đồng bộ nhận diện.

Chưa có file thiết kế thì làm sao?

Bạn gửi logo và thông tin công ty, bộ phận thiết kế dựng maket, mẫu cơ bản không tính phí. Maket thường xong trong ngày làm việc, nên đang gấp thì bạn gửi sớm buổi sáng.

Sản phẩm liên quan