Doanh nghiệp cần folder cho hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực, tài liệu hội thảo hoặc bộ báo giá gửi khách, nhưng gọi vài nơi thì bị hẹn 4 đến 7 ngày, hoặc phải đặt tối thiểu vài trăm cái.

Tại In Nhanh Lê Bảo, folder được in kỹ thuật số rồi bế dán hoàn thiện ngay tại xưởng. Đơn nhận từ 20 cái, dùng khuôn bế chuẩn có sẵn nên không mất phí khuôn và không phải chờ.

Vì sao đơn folder thường bị hẹn 4 đến 7 ngày

Khác với tờ rơi hay name card, folder không phải in xong là cắt được ngay. Một đơn folder phải qua nhiều công đoạn: kiểm file, in, cán màng, bế theo khuôn, dán hông, ép nếp, kiểm thành phẩm rồi đóng gói. Khi các công đoạn này được thực hiện ở nhiều nơi khác nhau, thời gian hoàn thiện rất dễ kéo dài cả tuần.

Khâu in. In offset có lợi về đơn giá khi số lượng lớn, nhưng cần thời gian ra kẽm, thiết lập máy và in thử. Với đơn 20, 50 hay 200 folder, phần chuẩn bị này thường chiếm phần lớn tiến độ. In kỹ thuật số bỏ qua bước ra kẽm nên sau khi duyệt file có thể đưa lên máy ngay.

Khâu bế. Folder phải bế theo hình khai triển để tạo tay gấp, đường gấp và phần túi đựng tài liệu. Nếu dáng riêng, bế cong hoặc kích thước không phổ biến, xưởng phải làm khuôn mới, vừa phát sinh chi phí vừa mất thời gian chờ. Chọn quy cách chuẩn 22 x 31 cm, tay gấp 7 cm thì xưởng có sẵn khuôn và có thể làm ngay.

Khâu dán. Sau khi in và bế, folder cần dán hông thành túi, ép nếp rồi kiểm độ chắc của đường keo. Tại Lê Bảo, các khâu này nằm trong cùng một quy trình tại xưởng nên rút ngắn được thời gian.

Riêng các đơn quá lớn, dùng giấy đặc biệt hoặc có gia công riêng như ép kim và bế dáng riêng, xưởng sẽ báo rõ thời gian kèm chi phí ngay từ bước báo giá.

Quy trình đặt in folder (5 bước)

Để đơn kịp tiến độ, bạn hãy nắm trước quy trình và chuẩn bị đầy đủ thông tin ngay từ đầu:

In folder mất bao lâu, khi nào nên chuyển sang offset

Thời gian hoàn thiện phụ thuộc vào số lượng, công nghệ in, quy cách giấy và các hạng mục gia công. Dưới đây là 4 mức thường gặp:

Thời gian được tính từ lúc bạn duyệt maket và đặt cọc, chưa bao gồm thời gian giao hàng. Với các đơn có ép kim, giấy mỹ thuật, bế dáng riêng hoặc kích thước đặc biệt, thời gian có thể tăng thêm, xưởng sẽ báo rõ mốc hoàn thiện ngay khi báo giá.

Quy cách folder chuẩn tại xưởng

Folder in kỹ thuật số tại xưởng cần đáp ứng các quy cách phổ biến được liệt kê trong bảng dưới đây. Đây cũng là quy cách đã có sẵn khuôn bế, nên không phát sinh phí khuôn.

Giá trong bài chưa gồm VAT 10%. Báo giá cuối cùng sẽ gửi theo quy cách thực tế của đơn.

Chọn kiểu folder theo mục đích sử dụng

Chọn đúng kiểu ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh làm mọi thứ quá phức tạp hoặc bị thiếu chỗ chứa tài liệu. Dưới đây là 5 kiểu thường được đặt:

Nếu chọn loại folder có rãnh gài, bạn nên đặt kèm name card cùng đợt để nhận diện được đồng bộ.

Folder theo từng nhóm ngành

Doanh nghiệp đi thầu và làm hồ sơ năng lực. Nhóm này thường cần gấp vì hạn nộp hồ sơ cố định, trong khi nội dung hay phải chỉnh sát giờ. Đơn phổ biến từ 30 đến 100 cái. Nhiều doanh nghiệp đặt kèm catalogue để đồng bộ bộ hồ sơ năng lực.

Bất động sản, bảo hiểm, tài chính. Đội kinh doanh dùng folder mang tài liệu khi gặp khách, nên kiểu có rãnh gài name card được chọn nhiều. Nhân sự và chương trình bán hàng thay đổi thường xuyên, vì vậy nhóm này thường đặt theo từng đợt vài chục đến vài trăm cái thay vì in một lần thật nhiều.

Trường học, trung tâm đào tạo. Folder dùng để đựng hồ sơ nhập học, tài liệu khóa học hoặc quà tặng học viên, phát sinh theo mùa tuyển sinh và các sự kiện tư vấn. Nếu cần đồng bộ ấn phẩm, có thể đặt cùng tờ rơi.

Sự kiện, hội thảo, hội nghị. Số lượng khách mời thường chốt sát ngày, nên mức nhận từ 20 cái cho phép bạn in trước theo số chắc chắn, rồi in bổ sung nếu phát sinh thêm đại biểu.

Năm lỗi file thiết kế folder hay gặp nhất

Với những đơn cần gấp, lỗi file là một trong các nguyên nhân phổ biến nhất khiến tiến độ bị chậm. Trước khi gửi, bạn hãy kiểm lại 5 điểm sau:

Nếu chưa có file thiết kế, bạn gửi logo, màu thương hiệu, nội dung công ty và mục đích sử dụng. Bộ phận thiết kế sẽ dựng maket và gửi bản duyệt trước khi in. Phí thiết kế tính theo quy cách và số lượng của từng đơn, mức áp dụng sẽ được ghi rõ trong báo giá trước khi bạn chốt.

Vì sao chọn In Nhanh Lê Bảo

Lê Bảo là xưởng in kỹ thuật số trực tiếp tại TP.HCM, chuyên phục vụ nhu cầu in folder số lượng ít và các ấn phẩm văn phòng cần gấp.

Nếu cần thêm ấn phẩm văn phòng trong cùng đợt, bạn xem dịch vụ in nhanh lấy liền để gom name card, catalogue, tờ rơi, tem nhãn và folder vào một lần đặt.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu khách hỏi nhiều nhất khi đặt in folder tại xưởng:

In folder có lấy trong ngày được không?

Được. Với đơn dưới 100 cái, sử dụng dáng folder chuẩn, file đúng quy cách và duyệt maket trước buổi trưa, xưởng có thể hỗ trợ lấy trong ngày (tùy lịch sản xuất). Với đơn số lượng lớn hơn, có ép kim, bế dáng riêng hoặc dùng giấy đặc biệt sẽ cần thêm thời gian, xưởng sẽ báo rõ khi nhận file.

In folder tối thiểu bao nhiêu cái?

Từ 20 cái. In kỹ thuật số không cần ra kẽm nên phù hợp với đơn vài chục cái, đơn in bổ sung, in thử mẫu hoặc hồ sơ cần gấp. Số lượng càng nhiều thì đơn giá mỗi folder càng giảm.

Giá in folder bao nhiêu một cái?

Từ 5.400 đồng/cái, chưa gồm VAT 10%. Giá thực tế phụ thuộc vào số lượng, loại giấy, kích thước, in 1 hay 2 mặt, cán mờ hay cán bóng, có rãnh gài name card, ép kim hoặc gia công đặc biệt hay không. Bạn gửi file hoặc mô tả yêu cầu để xưởng báo giá chính xác.

Có phải trả tiền làm khuôn bế không?

Không, nếu bạn chọn dáng chuẩn 22 x 31 cm với tay gấp 7 cm, vì xưởng đã có sẵn khuôn. Nếu cần dáng riêng, bế cong, kích thước đặc biệt hoặc form khác chuẩn thì chi phí và thời gian làm khuôn sẽ được báo trước khi sản xuất.

Folder có gài được name card không?

Được. Xưởng bế rãnh gài trên tay gấp để cài danh thiếp, phù hợp với bộ hồ sơ bán hàng, hồ sơ năng lực hoặc tài liệu tư vấn. Rãnh gài được bế cùng lúc với khuôn folder nên không phát sinh thêm thời gian.

Chưa có file thiết kế thì làm sao?

Bạn gửi logo, thông tin công ty, màu thương hiệu, nội dung cần thể hiện và mục đích sử dụng. Bộ phận thiết kế sẽ dựng maket và gửi bản duyệt trước khi in. Nếu đơn gấp, bạn nên gửi thông tin từ buổi sáng để kịp kiểm file, chỉnh sửa, duyệt maket và vào sản xuất.