Cần vài chục cuốn catalogue cho buổi gặp khách tuần này, mang đi hội chợ, hoặc in thử một đợt trước khi sản xuất cả lô? In Nhanh Lê Bảo nhận in catalogue số lượng ít bằng in kỹ thuật số, từ 10 cuốn, đóng ghim hoặc keo nhiệt theo số trang, giá gốc tại xưởng Tân Phú, TP.HCM.

Catalogue là ấn phẩm thường xuyên phải cập nhật trong bộ tài liệu bán hàng. Chỉ cần thêm một dòng sản phẩm, đổi giá hoặc thay số điện thoại phụ trách là cả lô cũ có thể không dùng được. In theo từng đợt, đúng số lượng cần dùng, giúp catalogue đến tay khách luôn là bản mới nhất.

Đặt catalogue tại xưởng, bạn nhận được gì?

• Đặt từ 10 cuốn. In đợt mới khi đổi giá hoặc thêm sản phẩm, không tồn kho.
• Nhận sau 2 đến 3 ngày. Tính từ lúc bạn chốt mẫu, ngày giao ghi rõ trong báo giá.
• Chọn đóng ghim hoặc keo nhiệt. Xưởng tư vấn theo số trang thực tế.
• Duyệt màu trước khi in cả lô. Xưởng kiểm tra file và in một cuốn mẫu khi bạn cần.
• Trả đúng giá gốc tại xưởng, đã gồm VAT. Nếu sai mẫu do lỗi xưởng, hoàn tiền 100%.

Hotline và Zalo: 0909 52 52 37 - Nhắn Zalo - Gửi file nhận báo giá

Catalogue là gì và khác brochure, hồ sơ năng lực ở đâu

Catalogue là ấn phẩm nhiều trang, thường từ 8 đến 40 trang (hoặc hơn), được đóng quyển để giới thiệu trọn bộ sản phẩm hoặc dịch vụ kèm hình ảnh, mã hàng và thông số. Cách gọi có thể khác nhau (in catalog, in cuốn catalogue), nhưng đều chỉ cùng một loại ấn phẩm.

Ba ấn phẩm dưới đây thường bị gọi lẫn nhau, nhưng thực chất trả lời ba câu hỏi khác nhau của người cầm trên tay:

Nếu cần trình bày danh mục sản phẩm nhiều hình và đóng thành quyển, hãy chọn catalogue. Nếu cần phát tay nhanh với ít thông tin, xem thêm in tờ rơi, tờ gấp. Hồ sơ năng lực in xong thường được kẹp trong folder đựng hồ sơ khi gửi cho đối tác.

Kích thước catalogue, số trang và quy cách in phổ biến

Số trang catalogue luôn là bội số của 4, vì mỗi tờ giấy khi gấp đôi sẽ tạo ra 4 mặt. Ví dụ, nếu nội dung của bạn dừng ở 22 trang thì khi in sẽ lên 24 trang, và 2 trang dư có thể dùng cho trang thông tin liên hệ hoặc để trắng ở cuối cuốn. Bạn nên chốt số trang trước khi dàn trang, vì số trang quyết định kiểu đóng và chi phí giấy.

Dưới đây là 6 khổ catalogue phổ biến (kích thước tính theo thành phẩm sau khi hoàn thiện):

Trong đó, catalogue A4 là khổ được đặt nhiều nhất cho danh mục sản phẩm. Catalogue A5 phù hợp dạng cầm tay, phát tại quầy hoặc bỏ vào túi quà.

Dưới đây là 9 thông số phổ biến khi in catalogue kỹ thuật số tại xưởng để bạn đối chiếu khi gửi yêu cầu:

Thông số trong bảng là quy cách phổ biến và có thể thay đổi theo yêu cầu. Giá báo theo số trang, số cuốn, giấy và gia công, đã gồm VAT.

Chọn giấy bìa, giấy ruột và định lượng

Catalogue thường dùng hai loại giấy khác nhau cho bìa và ruột.

Bìa cần đủ cứng để bảo vệ ruột và giúp cuốn đứng dáng, còn phần ruột nên mỏng hơn để cuốn nhẹ, lật êm và không bị “đội” theo số trang.

Hiện xưởng đang dùng hai nhóm giấy chính cho catalogue:

Về định lượng, bìa Couche 250-300gsm cán màng là lựa chọn phổ biến.

Cán mờ cho cảm giác trang nhã, còn cán bóng giúp màu sắc nổi bật hơn.

Ruột Couche 100-120gsm phù hợp với catalogue nhiều trang vì nhẹ. Ruột 150gsm phù hợp với cuốn ít trang, nhiều ảnh và cần cảm giác cầm đầm tay.

Với giấy mỹ thuật, xưởng sẽ báo loại và định lượng đang có, rồi gửi mẫu để bạn chọn khi báo giá.

Cách chọn nhanh:

• Trên 32 trang: ưu tiên ruột 100-120gsm để nhẹ.
• Dưới 24 trang: có thể dùng ruột 150gsm để cuốn không bị mỏng, lép.

Bìa luôn cần dày hơn ruột rõ rệt. Nếu không, cuốn dễ cong và khó đứng trên kệ.

Đóng ghim hay keo nhiệt cho đơn số lượng ít

Một cuốn catalogue trông chuyên nghiệp và bền hay không phụ thuộc nhiều vào kiểu đóng. Kiểu đóng lại phụ thuộc vào số trang và cách khách sẽ sử dụng. Hiện xưởng đang làm hai kiểu:

Với đơn số lượng ít, bấm kim thường là lựa chọn phù hợp: làm ngay tại xưởng, không phải chờ keo khô, và cuốn mở phẳng để khách xem liền hai trang. Keo nhiệt phù hợp với cuốn dày, gáy vuông đẹp. Tuy nhiên keo cần thêm thời gian để ổn định, nên bạn báo sớm ngày cần nhận.

Khoảng 32 đến 40 trang là khoảng “lửng” vì bạn có thể chọn cả hai kiểu. Nếu cuốn catalogue dùng để mang đi gặp khách và cần mở phẳng để chỉ vào từng sản phẩm, hãy chọn đóng ghim. Nếu cuốn đặt trên kệ showroom và cần nhìn thấy tên trên gáy, hãy chọn keo nhiệt. Nếu bạn chưa chắc nên chọn kiểu nào, cứ cho xưởng biết số trang và mục đích sử dụng. Xưởng sẽ gợi ý kiểu đóng và báo giá cùng lúc.

Gia công hoàn thiện: cán màng, cấn gấp, ép kim

Gia công bìa giúp catalogue bền hơn khi cầm đi cầm lại và trông chỉn chu hơn khi gửi khách. Dưới đây là 5 hạng mục gia công xưởng đang nhận:

Không cần dùng hết. Chỉ cần chọn 1 đến 2 điểm nhấn ở bìa là cuốn catalogue đã trông gọn gàng, còn phần ruột thường để trơn để dễ đọc và tối ưu chi phí. Với bìa Couche dày từ 250gsm trở lên, nên cấn gấp trước khi gấp để nếp không bị gãy trắng.

Vì sao in kỹ thuật số không cần gom số lượng lớn

In offset phải làm bản kẽm cho từng màu trước khi lên máy, nên thường cần số lượng từ vài trăm cuốn để bù chi phí chuẩn bị. In kỹ thuật số in trực tiếp từ file, không qua khâu làm bản, nên đơn 10 cuốn hay 50 cuốn vẫn sản xuất được và giá được tính đúng theo số lượng bạn đặt.

Dưới đây là 5 tiêu chí thường dùng để so sánh:

Vì vậy, nếu in catalogue số lượng ít, bạn nên chọn in kỹ thuật số và in theo đợt: quý này 30 cuốn cho đội kinh doanh, tháng sau đổi bảng giá thì in tiếp 30 cuốn bản mới, không có cuốn nào lỗi thời nằm trong kho. Khi số lượng lên tới vài trăm cuốn và nội dung đã chốt hẳn, xưởng thường tư vấn chuyển sang in offset để có đơn giá tốt hơn. Bảng đối chiếu theo số cuốn có ở trang báo giá in catalogue.

Cần catalogue kịp buổi gặp khách? Gửi file kèm số cuốn và ngày cần nhận qua Zalo 0909 52 52 37, xưởng sẽ báo giá và ngày giao để bạn chốt.

Mẫu catalogue theo ngành cho đơn số lượng ít

Mỗi ngành có cách sử dụng catalogue khác nhau, vì vậy khổ giấy, số trang và kiểu đóng cũng sẽ khác. Dưới đây là 6 nhóm ngành thường đặt in catalogue số lượng ít tại xưởng, kèm theo các quy cách phổ biến để bạn tham khảo trước khi dàn trang:

Nếu bạn làm ngành khác hoặc chưa hình dung khổ nào phù hợp, hãy gửi vài tấm hình sản phẩm và số lượng dự kiến. Xưởng sẽ gợi ý khổ, số trang và báo giá.

In catalogue lấy nhanh theo khu vực TP.HCM

Xưởng đặt tại 863 Trường Chinh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú. Một đơn catalogue thường mất 2 đến 3 ngày kể từ khi bạn chốt mẫu (bao gồm in, gấp, lồng và đóng cuốn). Số lượng cuốn nhiều hay ít sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến mốc thời gian này. Sau đó là khâu giao hàng: nhanh hay chậm tùy theo khu vực bạn ở. Dưới đây là 3 nhóm khu vực và cách nhận hàng:

Đơn vài chục cuốn đóng ghim thường xong sớm hơn đơn vài trăm cuốn gáy keo, vì gáy keo cần thêm thời gian để keo ổn định trước khi giao. Ngày giao cụ thể sẽ được xưởng báo ngay khi bạn gửi file kèm ngày cần nhận, để bạn nắm trước khi chốt đơn chứ không phải đợi đến lúc lấy hàng. Nếu cần cuốn cho một buổi gặp khách đã có lịch, bạn nên gửi file sớm hơn 3 ngày làm việc để an toàn.

Quy trình đặt in catalogue 3 bước

Bạn có thể đặt in mà không cần tới tận nơi. Toàn bộ trao đổi qua Zalo hoặc email, bạn chỉ cần tới xưởng nếu muốn xem mẫu giấy hoặc lấy hàng trực tiếp:

1. Gửi file và quy cách. Gửi PDF qua Zalo hoặc email baogia@inlebao.com, kèm số cuốn, khổ, số trang, kiểu đóng, loại giấy và ngày cần nhận.
2. Nhận báo giá và duyệt mẫu. Xưởng kiểm tra file, báo giá theo số trang và số cuốn, xác nhận ngày giao. Nếu bạn cần xem trước, xưởng sẽ in 1 cuốn mẫu để đối chiếu màu, giấy và kiểu đóng. Phí in mẫu được ghi rõ trong báo giá. Thời gian 2 đến 3 ngày tính từ lúc bạn chốt mẫu, vì vậy duyệt sớm thì nhận sớm.
3. In, đóng cuốn và giao. Xưởng in kỹ thuật số, cán màng, đóng ghim hoặc keo nhiệt, rồi giao theo khu vực hoặc để bạn lấy tại xưởng. Nếu sai mẫu do lỗi xưởng, hoàn tiền 100%.

Để bước kiểm tra file không phải sửa qua lại nhiều lần, bạn chuẩn bị file theo 5 điểm sau:

• Gửi file PDF. Định dạng này giữ nguyên font chữ, bố cục và độ nét ảnh khi mở trên máy của xưởng.
• Để hệ màu CMYK. File RGB nhìn trên màn hình tươi hơn bản in, nên chuyển sang CMYK trước khi xuất để tránh chênh lệch màu.
• Chừa tràn lề 3 mm mỗi cạnh. Nền màu hoặc ảnh sát mép cần kéo ra ngoài khổ thành phẩm để khi cắt không lộ viền trắng.
• Số trang là bội số của 4. Nếu thiếu trang, hãy thêm trang liên hệ hoặc trang trắng, tránh để xưởng phải tự thêm.
• Chữ cách gáy đủ xa với cuốn gáy keo. Gáy keo ăn vào phần mép trong của trang, nếu chữ đặt sát gáy sẽ khó đọc khi mở cuốn.

Nếu chưa có file dàn trang, bạn có thể gửi hình sản phẩm, nội dung và logo để đội thiết kế của xưởng dàn trang, rồi gửi bản duyệt trước khi in. Phí thiết kế và phí in mẫu được tính theo quy cách và số lượng của từng đơn. Đơn đủ số lượng thì xưởng hỗ trợ, đơn nhỏ hơn sẽ có phí. Mức áp dụng được ghi rõ trong báo giá trước khi bạn chốt.

Giá in catalogue tính thế nào

Giá một đơn catalogue được tính theo 4 yếu tố, và cả 4 đều nằm trong tay bạn khi chốt quy cách:

• Khổ giấy. A4 tốn giấy gấp đôi A5 ở cùng số trang, khổ ngang cũng tốn hơn khổ đứng do cách xếp trang trên tờ in.
• Số trang. Mỗi 4 trang tăng thêm tương đương thêm một tờ giấy và một lượt in cho cả lô.
• Số cuốn. In càng nhiều cuốn thì đơn giá mỗi cuốn càng giảm, nhưng in dư chỉ để lấy giá tốt rồi bỏ đi thì không còn hiệu quả.
• Giấy và gia công. Ruột 150gsm đắt hơn 100gsm. Bìa giấy mỹ thuật và ép kim đắt hơn Couche cán màng.

Bảng giá tham khảo theo số trang và số cuốn cho khổ A4 đứng, A4 ngang và A5 đã có ở trang báo giá in catalogue. Nếu quy cách nằm ngoài bảng, dùng giấy đặc biệt hoặc cần đơn gấp, bạn gửi số trang và số cuốn để xưởng báo giá chính xác kèm ngày giao. Giá báo là giá gốc tại xưởng, đã gồm VAT, không phát sinh khoản nào ngoài báo giá.

Câu hỏi thường gặp khi in catalogue

Các câu hỏi khách hàng hay gặp khi tìm xưởng in catalogue số lượng ít tại TP.HCM.

In catalogue tối thiểu bao nhiêu cuốn?

Xưởng nhận từ 10 cuốn (in kỹ thuật số, không cần gom số lượng lớn).

In catalogue lấy nhanh trong bao lâu?

Khoảng 2 đến 3 ngày sau khi chốt mẫu. Thời gian tùy số lượng và kiểu đóng, ghim thường nhanh hơn keo. Bạn gửi file kèm ngày cần nhận để xưởng xác nhận lịch giao.

Nên đóng ghim hay keo nhiệt?

• 8 đến 40 trang: ưu tiên đóng ghim (nhanh, tiết kiệm, mở phẳng).
• Từ 32 trang trở lên muốn gáy vuông, đứng kệ: chọn keo nhiệt.

Catalogue in được bao nhiêu trang?

Số trang là bội số của 4. Ví dụ nội dung 22 trang sẽ in 24 trang (2 trang dư làm trang trắng hoặc trang thông tin liên hệ).

In catalogue giá bao nhiêu?

Phụ thuộc khổ giấy, số trang, số cuốn, loại giấy và gia công. Số lượng càng nhiều thì đơn giá càng giảm. Báo giá đã gồm VAT, không phát sinh ngoài báo giá.

Chưa có file thiết kế thì đặt in được không?

Được. Bạn gửi hình sản phẩm, nội dung và logo để xưởng dàn trang và gửi duyệt trước khi in. Phí thiết kế và phí in mẫu tính theo quy cách cùng số lượng, báo rõ trước khi chốt.

Catalogue khác brochure và hồ sơ năng lực ở chỗ nào?

• Catalogue: cuốn nhiều trang, danh mục sản phẩm kèm hình và thông số.
• Brochure: tờ gấp 2 đến 3, ít thông tin, phát tay nhanh.
• Hồ sơ năng lực: giới thiệu công ty, dự án, chứng nhận, dùng khi gặp đối tác hoặc đấu thầu.

Gửi file catalogue thế nào để in đúng?

Bạn gửi PDF qua Zalo hoặc email baogia@inlebao.com, hệ màu CMYK, chừa tràn lề 3 mm mỗi cạnh, số trang bội số của 4. Xưởng sẽ kiểm tra và báo nếu cần chỉnh (chữ sát gáy, ảnh mờ, thiếu tràn lề).

Liên hệ đặt in catalogue tại xưởng Tân Phú

Cần catalogue cho buổi gặp khách, hội chợ hay đợt cập nhật bảng giá? Gửi file kèm số cuốn và ngày cần nhận, xưởng sẽ báo giá và ngày lấy hàng để bạn chốt. Thường 2 đến 3 ngày kể từ khi chốt mẫu. Đơn nhỏ có thể in thử trước, đơn lớn xưởng tư vấn phương án in offset.

Nếu bạn cần làm trọn bộ tài liệu bán hàng trong cùng một đợt, xem thêm dịch vụ in nhanh của xưởng.

In Nhanh Lê Bảo

Kinh doanh 1: 0909 52 52 37 (Zalo)

Kinh doanh 2: 0902 890 893

Báo giá, Zalo: 0906 617 178

Email: baogia@inlebao.com

Xưởng: 863 Trường Chinh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM