Shop, quán hoặc hộ kinh doanh cần vài cuốn hóa đơn bán lẻ, bill tính tiền hay phiếu xuất nhập kho có tên và logo riêng, nhưng không muốn đặt hàng chục cuốn? Xưởng nhận in hóa đơn bán lẻ kỹ thuật số lấy liền, in từ 1 cuốn, hỗ trợ 1-3 liên bằng giấy carbonless tự nhân bản, có nhảy số thứ tự, đóng cuốn và răng cưa dễ xé. In trực tiếp tại xưởng Tân Phú nên nhận được đơn ít, không cần tối thiểu 50 cuốn như in offset.

Hóa đơn bán lẻ là gì? Các loại phổ biến

Hóa đơn bán lẻ là cuốn chứng từ ghi nhận giao dịch mua bán, thường giao khách 1 liên và giữ lại 1 liên để đối chiếu. In tên, logo và địa chỉ lên hóa đơn giúp cửa hàng trông chuyên nghiệp và dễ quản lý hơn. Bạn tìm in hóa đơn, in hóa đơn bán lẻ, in bill, in biên lai hay in phiếu thu thì cũng đều thuộc nhóm chứng từ này. Các loại phổ biến:

Nếu bạn chỉ cần khách giữ 1 liên và shop giữ 1 liên thì chọn loại 2 liên. Còn nếu cần thêm một liên cho kế toán, kho hoặc giao hàng thì chọn loại 3 liên.

Chưa chắc nên chọn loại nào? Bạn gửi nhu cầu quản lý của shop để bên mình tư vấn đúng loại và số liên phù hợp.

Một số mẫu hóa đơn bán hàng, bill tính tiền quán ăn và phiếu nhập kho đã in thực tế:

Bảng thông số & quy cách hóa đơn

Hóa đơn bán lẻ in kỹ thuật số ở xưởng cần đáp ứng những quy cách phổ biến được liệt kê theo bảng bên dưới. Riêng phần khổ, số liên và số tờ mỗi cuốn sẽ tùy biến theo yêu cầu của bạn.

Thông số theo quy cách phổ biến, có thể thay đổi theo yêu cầu. Giá báo theo khổ, số liên, số màu in và số lượng cuốn; giá gốc tại xưởng, đã gồm VAT.

Chọn số liên và loại giấy

Mỗi liên là một bản của cùng một tờ hóa đơn. Bạn cần giữ lại mấy bản thì chọn bấy nhiêu liên, còn loại giấy quyết định các bản đó được nhân ra bằng cách nào. Bảng bên dưới giúp bạn chọn theo nhu cầu quản lý của shop.

Giấy carbonless hoạt động rất đơn giản: bạn viết ở liên trên cùng, chữ tự ăn xuống các liên dưới, không phải lót giấy than như trước. Đa số shop thấy 2 liên là đủ dùng. Muốn cuốn hóa đơn trông chỉn chu hơn, bạn in thêm logo và tên shop ở đầu liên 1.

Nhảy số, đóng cuốn, in logo shop

Vài tùy chọn gia công giúp cuốn hóa đơn dễ dùng và chuyên nghiệp hơn:

Bạn gửi mẫu đang dùng hoặc mô tả các cột cần có, xưởng dàn lại cho cân đối rồi gửi bạn duyệt trước khi in. Chưa có mẫu thì xưởng đã có sẵn mẫu chuẩn để bạn chỉnh theo thông tin shop.

Vì sao nên in hóa đơn riêng, 1 cuốn cũng in

Nhiều shop mới mở và hộ kinh doanh nhỏ ngại in hóa đơn riêng vì sợ phải đặt số lượng lớn. Thực ra chỉ cần 1 cuốn cũng in được, và một cuốn hóa đơn có tên, logo shop mang lại nhiều thứ:

In kỹ thuật số in thẳng từ file, không phải chuẩn bị khuôn in như offset, nên bạn in 1 cuốn hay vài cuốn đều nhanh và tiết kiệm. Khi shop hoạt động ổn định và cần in số lượng lớn, xưởng sẽ tư vấn chuyển sang in offset cho đơn giá tốt hơn.

Đặt 6 cuốn một lần là mức kinh tế nhất

Xưởng vẫn nhận đơn 1 cuốn, nhưng xét theo đơn giá thì 6 cuốn cho một lần đặt là mức kinh tế nhất. Mỗi lần in đều tốn công dàn mẫu, canh máy, cài nhảy số và đóng cuốn như nhau, dù bạn lấy 1 cuốn hay 6 cuốn. Gộp vào một đơn thì phần chi phí đó chia đều, đơn giá mỗi cuốn xuống thấp nhất. Với cuốn 50 số, 6 cuốn tương đương khoảng 300 hóa đơn, đủ để shop dùng liền một mạch mà không phải đặt lại giữa chừng.

Bạn gửi mẫu kèm số lượng 6 cuốn qua Zalo, xưởng báo lại giá và thời gian lấy ngay khi nhận được.

Cam kết thời gian lấy liền theo khu vực

Xưởng đặt tại 863 Trường Chinh, P. Tây Thạnh, Q. Tân Phú, nên bạn nhận hóa đơn nhanh hay chậm còn tùy khu vực, số liên và cách đóng cuốn. Hóa đơn 1 liên là nhóm lấy nhanh nhất, loại nhiều liên có nhảy số cần thêm chút thời gian. Ba mức cụ thể:

Hóa đơn nhiều liên, có nhảy số hoặc đặt nhiều cuốn thì cần thêm thời gian gia công. Mốc giờ cụ thể xưởng báo ngay khi bạn gửi mẫu.

Quy trình đặt in 3 bước - gửi file là in

Đặt in hóa đơn không cần tới tận nơi. Ba bước gọn:

Chưa có mẫu hóa đơn cũng không sao - xem thêm dịch vụ in nhanh và thiết kế combo branding để làm mẫu hóa đơn có logo rồi in trong một lần.

Vì sao chọn In Nhanh Lê Bảo

Đây là xưởng in kỹ thuật số trực tiếp, chuyên phục vụ shop, quán và hộ kinh doanh cần in hóa đơn số lượng ít lấy liền tại TP.HCM:

Câu hỏi thường gặp

Những thắc mắc khách hay hỏi nhất khi đặt in hóa đơn bán lẻ:

In hóa đơn tối thiểu bao nhiêu cuốn?

Từ 1 cuốn. In kỹ thuật số in thẳng từ file nên bạn không phải đặt 50 cuốn như in offset.

In hóa đơn lấy liền trong bao lâu?

Hóa đơn 1 liên số ít lấy được trong ngày, nhanh nhất là đơn gần xưởng Tân Phú. Nội thành nhận trong ngày qua ship, quận xa nhận hôm sau. Loại nhiều liên có nhảy số cần thêm thời gian, xưởng báo mốc cụ thể khi chốt mẫu.

Hóa đơn 2 liên, 3 liên là gì, dùng giấy gì?

Là hóa đơn in trên giấy carbonless tự nhân bản: bạn viết ở liên đầu, chữ tự sang các liên dưới, không cần giấy than. Loại 2 liên cho khách và shop, loại 3 liên thêm một liên cho kế toán hoặc kho. Các liên khác màu để dễ phân biệt.

Có in được nhảy số thứ tự không?

Có. Xưởng đánh số tự động liên tục theo cuốn (0001, 0002...). Bạn muốn bắt đầu từ số nào thì báo, xưởng cài theo.

Một cuốn hóa đơn có bao nhiêu số?

Phổ biến là 50 hoặc 100 số, đóng keo hoặc bấm kim, có bìa lót chống lem. Muốn số khác thì bạn báo khi đặt.

In hóa đơn bán lẻ giá bao nhiêu?

Giá tính theo khổ, số liên, số màu in và số lượng cuốn. Loại 1 liên rẻ hơn carbonless nhiều liên, in càng nhiều thì đơn giá mỗi cuốn càng giảm. Gửi mẫu là có báo giá gốc, đã gồm VAT.

Chưa có mẫu hóa đơn thì sao?

Xưởng có sẵn mẫu chuẩn với các cột tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền. Bạn gửi tên, logo và thông tin shop qua Zalo hoặc baogia@inlebao.com, đội ngũ Lê Bảo dàn mẫu và kiểm lỗi trước khi in.

Có in bill, phiếu xuất nhập kho, phiếu lưu kho không?

Có. Bill quán ăn, cafe, phiếu xuất nhập kho, phiếu lưu kho và phiếu giao hàng đều làm được, dạng cuốn nhiều liên carbonless, có nhảy số và in logo theo yêu cầu, nhận từ 1 cuốn.